_{^{Aviso de Privacidad}}
Procesamiento de datos personales en relación con las Asambleas Generales Anuales

Aviso de convocatoria a la junta general anual

La convocatoria de la junta general anual de Novonesis se basa en la información registrada sobre ti en el registro de accionistas, el Portal del Inversor de Novonesis, por ejemplo, tu nombre y correo electrónico, si estás registrado. Procesamos esta información con el propósito de invitar a nuestros accionistas a participar en la asamblea general anual y permitir que los accionistas ejerzan sus derechos en la reunión.
 

Registro de asistencia

Cuando te registras como accionista indicando que tú y potencialmente un asesor asistirán a la junta general, o que designas a un apoderado de terceros, Novonesis, a través del tercero que mantiene nuestro registro de accionistas, emitirá una tarjeta de admisión, que contiene información personal sobre ti, incluyendo tu nombre, dirección, correo electrónico y participación accionaria, y si es relevante, información personal sobre tu asesor o apoderado.

Tu asistencia a la junta general anual será registrada, al igual que la emisión de poderes y tus votos.

También registraremos el nombre y la dirección de tu apoderado de terceros y tu asesor, si corresponde, para asegurar que tengan acceso a la reunión y puedan ejercer los derechos legales pertinentes.
 

Presentación de preguntas antes de la junta general anual y propuestas

Si envías preguntas o propuestas, se recopilarán y registrarán tus datos personales para verificar tu identidad y tu condición de accionista.

Si tienes derecho a presentar preguntas, tu nombre se presentará en la asamblea general anual, y si tienes derecho a que tu propuesta se incluya en la agenda, tu nombre se incluirá en la agenda.
 

Derecho a hablar y hacer preguntas en la asamblea general anual

Si ejerces tu derecho a hablar en la asamblea general anual, se recopilarán y registrarán tus datos personales para verificar tu identidad y tu condición de accionista o representante.
 

Transmisión Web

La asamblea general anual se transmitirá en vivo en el sitio web de Novonesis. Si ejerces tu derecho a hablar en la asamblea general anual, esto se grabará y publicará en el sitio web de Novonesis durante al menos 5 años.
 

Actas de la junta general anual

Se prepararán las actas de la asamblea general anual y estarán accesibles en el sitio web de Novonesis durante al menos 5 años.
 

Mantenimiento de registros

En Novonesis, almacenamos los datos personales recopilados en relación con la convocatoria, realización y documentación de la asamblea general anual, como se describe aquí, hasta que ya no sea necesario para perseguir los intereses legítimos de Novonesis, nuestros accionistas y otras partes interesadas.
 

Tus derechos:

• Tienes derecho a solicitar acceso, rectificación o eliminación de tus datos personales. Sin embargo, ten en cuenta que no podrás solicitar que se elimine tu información si Novonesis tiene la obligación legal de conservarla.
• También tienes derecho a oponerse al procesamiento de tus datos personales y a solicitar que se restrinja el procesamiento de sus datos personales.
• Si el procesamiento de tu información personal se basa en tu consentimiento, tienes derecho a retirar tu consentimiento en cualquier momento. Tu retiro no afectará la legalidad del procesamiento realizado antes de que retiraras tu consentimiento, ni el procesamiento que no requiera tu consentimiento. Puedes retirar tu consentimiento contactándonos en privacy@novonesis.com.
• Siempre puedes presentar una queja ante una autoridad de supervisión de protección de datos, por ejemplo, la Agencia Danesa de Protección de Datos ("Datatilsynet").

Puede haber condiciones o limitaciones a estos derechos; depende de las circunstancias específicas de la actividad de procesamiento.

Puedes tomar medidas para ejercer tus derechos contactándonos en privacy@novonesis.com.