Nuestros valores y compromiso en adquisiciones
En Novonesis, estamos comprometidos a fomentar asociaciones sólidas, impulsar la sostenibilidad y promover la innovación a través de nuestras prácticas de adquisiciones. Nos esforzamos por la excelencia, la transparencia y la colaboración en todo lo que hacemos, asegurando que nuestras decisiones de abastecimiento creen valor no solo para nuestro negocio, sino también para nuestros socios y el planeta.
¿Por qué asociarte con nosotros?
Al elegir Novonesis, te asocias con una empresa que valora el abastecimiento responsable, la tecnología de vanguardia y las relaciones estratégicas con proveedores. Además, obtienes una oportunidad excepcional de colaboración con una empresa global que opera en América del Norte, América Latina, India, Europa, Medio Oriente y África, y las regiones de Asia Pacífico.
Somos un orgulloso miembro de la iniciativa industrial ‘Together for Sustainability’ (TfS) y un defensor del ‘Programa de Adquisiciones Sostenibles’ (SPP), reafirmando nuestro compromiso con el abastecimiento responsable y las prácticas sostenibles
Impulsando el éxito juntos
Trabajamos estrechamente con nuestros proveedores para fomentar el crecimiento mutuo y el valor a largo plazo. Nuestro enfoque va más allá de la transparencia y la eficiencia de costos — estamos comprometidos a minimizar el impacto ambiental y mitigar activamente los riesgos de suministro. Al colaborar de manera temprana y frecuente, construimos cadenas de suministro resilientes y ágiles que pueden adaptarse al cambio y entregar biosoluciones de alta calidad a nuestros clientes en todo el mundo. Únete a nosotros para dar forma a un futuro mejor a través de la adquisición sostenible. Te convertirás en parte de nuestra red dinámica de socios con visión de futuro.
Gestión de proveedores
La colaboración confiable con proveedores es una parte clave de cómo operamos en Novonesis. Nuestro enfoque de gestión de proveedores está guiado por nuestros valores fundamentales de integridad, apertura e innovación. Aplicamos estos valores a través de una gestión estructurada de categorías para ayudarnos a navegar desafíos compartidos, desbloquear oportunidades y construir cadenas de suministro más sostenibles, juntos.
Nos comprometemos regularmente con nuestros proveedores para revisar el desempeño e identificar áreas de mejora. Estas revisiones no son solo puntos de control, son oportunidades para el diálogo, el aprendizaje y el crecimiento mutuo. A través de la comunicación abierta y la planificación conjunta, buscamos construir asociaciones resilientes y a largo plazo que beneficien a ambas partes.
Gestión de categorías
Nuestra gestión de categorías es una palanca estratégica que conecta lo que abastecemos con las biosoluciones que entregamos. No se trata solo de optimizar costos — sino de maximizar el valor a lo largo de nuestras cadenas de suministro. Al alinearnos estrechamente con nuestras categorías comerciales y de ventas, aseguramos que las decisiones de adquisición apoyen directamente la innovación, calidad y sostenibilidad que nuestros clientes esperan. Nuestro enfoque se basa en un análisis profundo de la dinámica del mercado, las capacidades de los proveedores y las necesidades internas. A partir de ahí, desarrollamos estrategias personalizadas para cada categoría que impulsan el rendimiento, la resiliencia y el impacto a largo plazo. Esta visión integrada nos ayuda a construir asociaciones más sólidas con los proveedores y a entregar biosoluciones que marcan la diferencia.
Categorías:
- Agricultura
- Químicos
- Servicios públicos
- Operaciones de Manufactura por Contrato (CMO)
- Ayudas de Proceso
- Lácteos
- Servicios de Instalaciones
- Suministros de Investigación y Laboratorio
- Consultoría, Servicios Profesionales, Financieros y Legales
- TI, Software y Tecnología Digital
- Mantenimiento, Reparación y Operaciones
- Servicios de Marketing y Creativos
- Servicios de Recursos Humanos
- Servicios de Viajes de Negocios
- Ingeniería y consultores relacionados (Inversiones)
- Transporte y Almacenamiento
Información financiera
En Novonesis, aprovechamos las plataformas avanzadas de e-sourcing y subastas electrónicas para optimizar nuestros procesos de adquisición y mejorar la participación de los proveedores. Nuestras herramientas de e-sourcing nos permiten llevar a cabo eventos de adquisición eficientes y transparentes, desde la identificación inicial de proveedores hasta la adjudicación final del contrato. A través de subastas electrónicas, fomentamos la competencia entre proveedores y obtenemos el mejor valor para nuestra organización. Estas soluciones digitales no solo mejoran la eficiencia de costos, sino que también promueven la equidad y la transparencia en nuestro proceso de selección de proveedores.
Nuestros cinco principios de subastas electrónicas aseguran que las subastas sean efectivas y cumplan con la ética empresarial.
- Competencia: Aplicamos subastas electrónicas cuando tener una competencia significativa es posible y apropiado.
- Adjudicación: Desarrollamos principios de adjudicación antes de la subasta electrónica y los compartimos con los proveedores.
- Cumplimiento: Novonesis respetará el resultado de la subasta electrónica de acuerdo con los principios de adjudicación.
- Calificación: Precalificamos a los proveedores invitados, asegurando que tengan una oportunidad justa de ganar el negocio.
- No precio: Siempre que sea posible, incluimos un modelo de valor que incorpore factores no relacionados con el precio.
En Novonesis, nos adherimos a estrictas directrices de facturación y compra. Esto es para garantizar la eficiencia, transparencia y cumplimiento en nuestros procesos de adquisición. Todas las compras deben estar respaldadas por una orden de compra (OC) válida emitida por nuestro equipo de adquisiciones. Nuestra política de "Sin OC, No Hay Pago" significa que las facturas recibidas sin una OC correspondiente no serán procesadas para pago. Esta política nos ayuda a mantener el control sobre nuestros gastos, asegurar un seguimiento financiero preciso y fomentar relaciones sólidas con los proveedores.
Las facturas dirigidas a Novonesis deben ser enviadas dentro de los dos días posteriores a su generación y siempre deben contener los siguientes detalles:
- La parte superior de la factura debe listar la entidad legal de Novonesis, incluyendo el nombre legal correcto y la dirección de la empresa de Novonesis aplicable.
- Las facturas deben estar etiquetadas como Atención: "Cuentas por Pagar".
- Incluye la fecha de la factura, número de factura, descripción de la entrega, monto de la factura y monto de IVA o impuesto.
- Se debe proporcionar una referencia de Novonesis, que puede incluir:
- un número de orden de compra de 10 dígitos de Novonesis, O
- el nombre completo e iniciales de una persona de contacto de Novonesis.
- Se debe incluir el nombre de la empresa del proveedor, dirección y número de identificación fiscal (VAT number) o ID Fiscal Federal.
- Se debe proporcionar la información bancaria para pagos por transferencia ACH del proveedor.
• En China, es esencial que la factura sea un "fapiao"; de lo contrario, el gasto no será deducible de impuestos en el país.
Nos esforzamos por mantener términos de pago competitivos y justos para los proveedores, con el fin de lograr un crecimiento y éxito mutuos. Nuestros términos de pago estándar son de más de 90 días, a partir de la recepción válida de la factura o la recepción de Productos/Servicios si es posterior - excepto cuando se especifique lo contrario en el Acuerdo o si está restringido por requisitos legales locales. Esto nos brinda la flexibilidad financiera para reinvertir en iniciativas de innovación y sostenibilidad. Cumplimos con los requisitos legales locales y negociamos términos que sean mutuamente beneficiosos, fomentando relaciones sólidas y transparentes con nuestros proveedores. Al mantener una comunicación clara y respetar las necesidades de nuestros proveedores, buscamos crear una cadena de suministro colaborativa y eficiente
| Norteamérica | PO BOX 576 77 Perrys Chapel Church Road Franklinton NC 27525 USA |
| Latinoamérica | Rua Professor Francisco Ribeiro 683 83707-660 Araucária - PR Brasil |
| India | Plot No. 32, 47-50, EPIP Area Bangalore, Karnatak 560066 India |
| Europa, Medio Oriente y África | Kogle Allé 6 2970 Hoersholm Dinamarca |
| Asia Pacífico | 150 NanHai Road TEDA 300457 Tianjin P. R. China |
Sostenibilidad en adquisiciones
En Novonesis, la sostenibilidad es una parte natural de nuestro ADN de adquisiciones. Trabajamos hacia una cadena de suministro sostenible y responsable, colaborando con nuestros proveedores y haciendo de esto una parte del proceso de adquisiciones de principio a fin. Para asegurar la alineación con los objetivos de Novonesis y garantizar que la forma en que hacemos negocios con nuestros proveedores esté en línea con los estándares ambientales, sociales y éticos, se espera que todos los socios de la cadena de suministro mantengan nuestro Código de Conducta para Socios Comerciales.
Acción climática
Combatir el cambio climático es uno de los mayores desafíos de nuestro tiempo, y Novonesis ha establecido un objetivo ambicioso de reducir sus emisiones de Alcance 3 en un 35% para 2030, en comparación con los niveles de 2018.
No podemos hacerlo solos; asociarnos con proveedores será fundamental en el camino hacia la descarbonización. A través de nuestro Programa de Compromiso Climático con Proveedores llamado PAVE to Zero, invitamos a nuestros proveedores a unirse a nuestro viaje para reducir conjuntamente la huella ambiental de nuestros negocios. El programa está diseñado para tener un compromiso específico con nuestros proveedores, con expectativas claras como las siguientes:
Tres expectativas definidas hacia nuestros proveedores:
1. Tomar acción climática
Se espera que los proveedores de Novonesis:
- Midan y divulguen emisiones
- Establezcan objetivos de reducción de GEI
- Adopten energía renovable
2. Divulgar emisiones y otros datos ESG
Nuestros proveedores deben:
- Compartir la Huella de Carbono del Producto o datos de emisiones asociados con el suministro de Novonesis
- Divulgación de datos ESG para evaluación de riesgos
3. Colabora en iniciativas de reducción
Colabora con nosotros para ofrecer productos de bajo carbono, tales como:
- alternativas verdes y de bajo carbono
- Optimización
- Innovación
Lee más sobre los objetivos ambientales de Novonesis
Abastecimiento responsable
Novonesis es signatario del Pacto Mundial de la ONU y de los Principios Rectores de la ONU sobre Empresas y Derechos Humanos, y llevamos a cabo nuestras actividades de acuerdo con las Directrices de la OCDE para Empresas Multinacionales. El programa de Abastecimiento Responsable tiene como objetivo mitigar los riesgos de sostenibilidad evaluando el desempeño ESG de nuestros proveedores, así como abordando sus áreas de mejora. Las estrategias de abastecimiento se desarrollan en Compras teniendo en cuenta el gasto, el país, el riesgo de categoría y el desempeño, lo que ayuda en la selección y evaluación de nuestras relaciones comerciales.
Para impulsar aún más nuestro propio desempeño de sostenibilidad y el de nuestros proveedores, Novonesis se unió a la iniciativa industrial Together for Sustainability, que está construyendo un estándar global para el desempeño ambiental, social y de gobernanza. Nuestros proveedores son evaluados, valorados y monitoreados con base en una metodología basada en riesgos, ya sea a través de herramientas, evaluaciones de escritorio y/o auditorías in situ con un plan de acción correctiva para mejorar su desempeño
Asociaciones de abastecimiento sostenible
Novonesis es patrocinador y miembro de colaboraciones de abastecimiento sostenible entre industrias que dan forma a las mejores prácticas de la industria y al intercambio de conocimientos.
Campeón/Defensor/Promotor de SPP
Miembro de Together for Sustainability
Participante del grupo de pares en Alcance 3