_{^{Aviso de Privacidade}}
: Tratamento de dados pessoais em conexão com Assembleias Gerais Anuais

Convocação da assembleia geral anual

A convocação da assembleia geral anual da Novonesis é baseada nas informações registradas sobre você no registro de acionistas e no Portal do Investidor da Novonesis, como nome e e-mail, se cadastrados. Tratamos essas informações com a finalidade de convidar nossos acionistas a participar da assembleia geral anual e de permitir que exerçam seus direitos na reunião.
 

Registro de presença

Quando você se registra como acionista para que você e, potencialmente, um assessor participem da assembleia geral, ou quando nomeia um procurador terceiro, a Novonesis, por meio do terceiro responsável pela manutenção do nosso registro de acionistas, emitirá um cartão de admissão, que contém informações pessoais sobre você, incluindo seu nome, endereço, e-mail e participação acionária, e, quando aplicável, informações pessoais sobre seu assessor ou procurador.

Sua presença na assembleia geral anual será registrada, assim como a emissão de procurações e seus votos.

Também registraremos o nome e o endereço do seu procurador terceiro e do seu assessor, se aplicável, para garantir que eles tenham acesso à reunião e possam exercer os direitos legais pertinentes.
 

Envio de perguntas antes da assembleia geral anual e propostas

Se você enviar perguntas ou propostas, seus dados pessoais serão coletados e registrados para verificar sua identidade e sua condição de acionista.

Se você tiver o direito de enviar perguntas, seu nome será apresentado na assembleia geral anual; e, se tiver o direito de incluir sua proposta na pauta, seu nome será incluído na pauta.
 

Direito de se manifestar e fazer perguntas na assembleia geral anual

Se você exercer seu direito de se manifestar na assembleia geral anual, seus dados pessoais serão coletados e registrados para verificar sua identidade e sua condição de acionista ou procurador.
 

Webcast

A assembleia geral anual será transmitida ao vivo no site da Novonesis. Se você exercer seu direito de se manifestar na assembleia geral anual, isso será gravado e publicado no site da Novonesis por pelo menos 5 anos.
 

Ata da assembleia geral anual

A ata da assembleia geral anual será elaborada e disponibilizada no site da Novonesis por pelo menos 5 anos. 
 

Manutenção de registros

Na Novonesis, armazenamos os dados pessoais coletados em conexão com a convocação, realização e documentação da assembleia geral anual, conforme descrito acima, pelo tempo necessário para atender aos interesses legítimos da Novonesis, de nossos acionistas e de outras partes interessadas.
 

Seus direitos:

• Você tem o direito de solicitar acesso, retificação ou exclusão de seus dados pessoais. No entanto, observe que você não poderá solicitar a exclusão de suas informações caso a Novonesis tenha obrigação legal de mantê-las.
• Você também tem o direito de se opor ao tratamento de seus dados pessoais e de solicitar a limitação desse tratamento.
• Se o tratamento de seus dados pessoais se basear em seu consentimento, você tem o direito de retirar esse consentimento a qualquer momento. Sua retirada não afetará a legalidade do tratamento realizado antes da retirada, nem o tratamento que não dependa de consentimento. Você pode retirar seu consentimento entrando em contato conosco pelo e-mail privacy@novonesis.com.
• Você sempre poderá apresentar uma reclamação a uma autoridade supervisora de proteção de dados, como, por exemplo, a Agência Dinamarquesa de Proteção de Dados (“Datatilsynet”).

Pode haver condições ou limitações aplicáveis a esses direitos; isso dependerá das circunstâncias específicas da atividade de tratamento.

Você pode t exercer seus direitos entrando em contato conosco pelo e-mail privacy@novonesis.com.