Nossos valores e compromisso em compras

Na Novonesis, utilizamos plataformas avançadas de e-sourcing e e-auction para otimizar nossos processos de compras e ampliar o engajamento com fornecedores. Nossas ferramentas de e-sourcing nos permitem conduzir processos de aquisição de forma eficiente e transparente, desde a identificação inicial de fornecedores até a concessão final do contrato. Por meio de e-auctions, promovemos concorrência entre fornecedores para obter o melhor valor para a nossa organização. Essas soluções digitais não apenas melhoram a eficiência de custos, como também promovem equidade e transparência em nosso processo de seleção de fornecedores.

Nossos cinco princípios de e-auction garantem que os leilões sejam eficazes e estejam em conformidade com a ética nos negócios.

• Concorrência: Aplicamos e-auctions quando há concorrência relevante e quando esse formato é apropriado.
• Concessão: Definimos os critérios de concessão antes do e-auction e os compartilhamos com os fornecedores.
• Compromisso: A Novonesis honrará o resultado do e-auction de acordo com os critérios de concessão.
• Qualificação: Pré-qualificamos os fornecedores convidados, garantindo que tenham uma chance justa de conquistar o negócio.
• Além do preço: Sempre que possível, incluímos um modelo de valor que considera fatores além do preço.

Na Novonesis, seguimos diretrizes rigorosas de faturamento e compras. Isso é para garantir eficiência, transparência e conformidade em todos os nossos processos de aquisição. Todas as compras devem estar respaldadas por uma ordem de compra (PO) válida emitida por nossa equipe de compras. Nossa política “Sem PO, sem pagamento” significa que faturas recebidas sem uma PO correspondente não serão processadas para pagamento. Essa política nos ajuda a manter o controle sobre nossos gastos, garantir um acompanhamento financeiro preciso e fortalecer o relacionamento com nossos fornecedores. 

As faturas destinadas à Novonesis devem ser enviadas em até 2 dias após a emissão e devem sempre conter as seguintes informações:

• No topo da fatura, deve constar a entidade legal da Novonesis, incluindo o nome jurídico correto e o endereço da empresa Novonesis aplicável.
• As faturas devem ser identificadas aos cuidados de: “Accounts Payable”.
• Incluir a data da fatura, número da fatura, descrição da entrega, valor da fatura e valor do IVA ou imposto.
• Deve ser informado um contato de referência da Novonesis, que pode incluir:
• Um número de ordem de compra (PO) da Novonesis com 10 dígitos, OU
• O nome completo e as iniciais de um contato da Novonesis.
• Devem ser incluídos o nome da empresa fornecedora, endereço e número de IVA ou identificação fiscal federal.
• Devem ser fornecidas as informações bancárias do fornecedor para pagamentos por transferência eletrônica ou Automated Clearing House (ACH).

• Na China, é essencial que a fatura seja uma “fapiao”; caso contrário, a despesa não será dedutível para fins fiscais no país.

Buscamos manter condições de pagamento competitivas e justas para fornecedores, promovendo crescimento mútuo e sucesso compartilhado. Nossas condições padrão de pagamento são de 90+ dias, contados a partir do recebimento válido da fatura ou do recebimento dos produtos/serviços, o que ocorrer por último - exceto quando especificado de outra forma no contrato ou quando houver restrições legais locais. Isso nos dá flexibilidade financeira para reinvestir em iniciativas de inovação e sustentabilidade. Cumprimos os requisitos legais locais e negociamos condições mutuamente benéficas, fortalecendo relações transparentes e duradouras com nossos fornecedores. Por meio de comunicação clara e respeito às necessidades dos fornecedores, buscamos construir uma cadeia de suprimentos colaborativa e eficiente.