Datenschutzhinweis
zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Hauptversammlungen

In diesem Datenschutzhinweis informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie sich für Hauptversammlungen bei Novozymes A/S, einem Teil der Novonesis-Gruppe, registrieren

Verantwortlich („Datenverantwortlicher“) für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Novozymes A/S, ein Teil der Novonesis-Gruppe, Krogshoejvej 36, DK-2880 Bagsvaerd, Dänemark, CVR. 10007127 („Novonesis“). Novonesis wird in diesem Datenschutzhinweis auch als „wir“, „uns“ und „unser“ bezeichnet.

Fragen können an privacy@novonesis.com gerichtet werden.

Einladung zur Einberufung der Jahreshauptversammlung

Die Einladung zur Einberufung der Jahreshauptversammlung von Novonesis basiert auf den im Aktionärsregister registrierten Informationen über Sie, z.B. Name und E-Mail, falls registriert. Wir verarbeiten diese Informationen, um unsere Aktionäre zur Teilnahme an der Jahreshauptversammlung einzuladen und ihnen die Ausübung ihrer Rechte auf der Versammlung zu ermöglichen.

Registrierung der Teilnahme

Wenn Sie sich als Aktionär registrieren und angeben, dass Sie und möglicherweise ein Berater an der Hauptversammlung teilnehmen oder dass Sie einen Dritten als Bevollmächtigten benennen, wird Novonesis, durch den Dritten, der unser Aktionärsregister führt, eine Eintrittskarte ausstellen, die persönliche Informationen über Sie enthält, einschließlich Ihres Namens, Ihrer Adresse, E-Mail und Ihrer Beteiligung, und gegebenenfalls persönliche Informationen über Ihren Berater oder Bevollmächtigten.

Ihre Teilnahme an der Jahreshauptversammlung wird registriert, ebenso wie Ihre Erteilung von Vollmachten und Ihre Abstimmungen.

Wir werden auch den Namen und die Adresse Ihres Dritten, Bevollmächtigten und Ihres Beraters, falls zutreffend, registrieren, um sicherzustellen, dass sie Zugang zur Versammlung haben und in der Lage sind, relevante gesetzliche Rechte auszuüben.

Einreichen von Fragen und Vorschlägen vor der Hauptversammlung

Wenn Sie Fragen oder Vorschläge einreichen, werden Ihre persönlichen Daten erfasst und aufgezeichnet, um Ihre Identität und Ihren Status als Aktionär zu verifizieren.

Wenn Sie berechtigt sind, Fragen einzureichen, wird Ihr Name auf der Hauptversammlung präsentiert, und wenn Sie berechtigt sind, Ihren Vorschlag auf die Tagesordnung zu setzen, wird Ihr Name in die Tagesordnung aufgenommen.

Das Recht, auf der Hauptversammlung das Wort zu ergreifen und Fragen zu stellen

Wenn Sie von Ihrem Recht Gebrauch machen, auf der Hauptversammlung das Wort zu ergreifen, werden Ihre personenbezogenen Daten erfasst und gespeichert, um Ihre Identität und Ihren Status als Aktionär oder Bevollmächtigter zu verifizieren.

Webcast

Die Hauptversammlung wird live auf der Website von Novonesis übertragen. Wenn Sie Ihr Recht, auf der Hauptversammlung das Wort zu ergreifen, ausüben, wird dies aufgezeichnet und für mindestens fünf Jahre auf der Website von Novonesis veröffentlicht.

Protokoll der Hauptversammlung

Das Protokoll der Hauptversammlung wird erstellt und für mindestens 5 Jahre auf der Website von Novonesis zugänglich gemacht.

Aufbewahrung von Aufzeichnungen

Bei Novonesis speichern wir personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Einberufung, Durchführung und Dokumentation der Hauptversammlung erhoben werden, wie im Folgenden näher beschrieben wird, bis sie für die Wahrung der berechtigten Interessen von Novonesis, unseren Aktionären und anderen Interessengruppen nicht mehr erforderlich sind.

Ihre Rechte:

  • Sie haben das Recht, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu verlangen sowie deren Berichtigung oder Löschung zu beantragen. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie nicht verlangen können, dass Ihre Informationen gelöscht werden, wenn Novonesis gesetzlich verpflichtet ist, sie aufzubewahren.
  • Sie haben auch das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen und zu verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.
  • Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Ihr Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor Ihrem Widerruf durchgeführt wurde, oder die Verarbeitung, die keine Einwilligung erfordert, nicht. Sie können Ihre Einwilligung widerrufen, indem Sie uns unter privacy@novonesis.com kontaktieren.
  • Sie können jederzeit eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen, z. B. bei der dänischen Datenschutzbehörde („Datatilsynet“).

Es kann Bedingungen oder Einschränkungen für diese Rechte geben; dies hängt von den spezifischen Umständen der Verarbeitungstätigkeit ab.

Sie können Schritte einleiten, um Ihre Rechte auszuüben, indem Sie uns unter privacy@novonesis.com kontaktieren.