Richtlinien & Leitsätze

Wir beziehen klar Stellung zu den Themen, die für dich und die Gesellschaft insgesamt von Bedeutung sind.

Unsere Richtlinien

Unsere Richtlinien stehen im Mittelpunkt all unserer Aktivitäten und bilden das Herzstück unseres Geschäfts.

Novonesis verpflichtet sich, Geschäfte mit Ehrlichkeit, Fairness und unter Einhaltung verantwortungsvoller und ethischer Praktiken zu führen. Es ist unser Ziel, weltweit hohe Standards der Unternehmenintegrität zu wahren.

Um unsere Ziele zu erreichen, haben wir die folgenden Grundsätze übernommen:

Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften

  • Wir fördern und schützen unsere Geschäftsinteressen in Übereinstimmung mit den Gesetzen und Vorschriften, die unsere Aktivitäten regeln.

Null Toleranz für Verstöße

  • Wir haben eine strikte Politik der Nulltoleranz gegenüber jeglichen Verstößen gegen Wettbewerbs-, Kartell- und Antikorruptionsgesetze.

Antikorruptionsmaßnahmen

  • Wir haben Antikorruptionsprinzipien implementiert, die Bestechung, Erleichterungszahlungen, Beteiligung an Geldwäsche, politische Spenden sowie übermäßige Geschenke und Bewirtung verbieten.
  • Wir befolgen interne Regeln und Richtlinien für das Geben und Empfangen von Geschenken, Bewirtung und Spenden, um ungebührlichen Einfluss oder den Anschein dessen zu vermeiden.

Faire Geschäftspraktiken

  • Wir vermeiden Interessenkonflikte und führen Geschäfte in allen Märkten fair, ehrlich und offen.
  • Betrug wird nicht toleriert, und gegen Täter werden geeignete Maßnahmen ergriffen.

Einhaltung internationaler Handelssanktionen

  • Wir führen unsere Geschäfte in Übereinstimmung mit den internationalen Handelssanktionsgesetzen und -vorschriften durch, die in den Ländern gelten, in denen wir tätig sind.
  • Wir überprüfen unsere Geschäftspartner regelmäßig, um sicherzustellen, dass wir keine Geschäfte mit sanktionierten Parteien tätigen.

Datenethik, Datenschutz und Schutz personenbezogener Daten

  • Wir schützen die personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten, und respektieren die Datenschutzrechte der Einzelpersonen.
  • Wir verfolgen einen ethischen und verantwortungsvollen Ansatz im Umgang mit Daten, wobei wir Sicherheit, Transparenz, Qualität, Respekt und ethisches Design betonen.

Menschenrechte, Arbeitsrechte und Chancengleichheit

  • Wir handeln im Einklang mit national und international anerkannten Konventionen und Prinzipien in Bezug auf Menschenrechte, Arbeitsrechte, Antidiskriminierung und Chancengleichheit.

Engagement mit Geschäftspartnern

  • Wir arbeiten mit vertrauenswürdigen und zuverlässigen Geschäftspartnern zusammen, die unser Engagement für eine Geschäftstätigkeit mit hoher Integrität teilen.

Einhaltung der Grundsätze

  • Wir halten interne Standards, Verfahren, Richtlinien und andere geeignete Maßnahmen aufrecht, um das Bewusstsein für die Grundsätze dieser Richtlinie sowie deren Einhaltung sicherzustellen.
  • Wir sind verpflichtet, illegales oder unethisches Fehlverhalten umgehend, unabhängig und objektiv zu untersuchen und wir ergreifen bei Verstößen angemessene Maßnahmen. Um die frühzeitige Erkennung und effiziente Handhabung potenzieller Verstöße zu unterstützen, bieten wir eine von Dritten gehostete Whistleblower-Hotline für sichere, vertrauliche und anonyme Meldungen an.

Laden Sie hier die Richtlinie zur Unternehmensintegrität herunter.

In Novonesis ist Nachhaltigkeit die Grundlage unseres Geschäfts. Sie steht im Mittelpunkt dessen, wer wir sind, und sie ist, was wir für unsere Kunden ermöglichen. und sie ist, was wir für unsere Kunden ermöglichen.

Um unsere Ziele zu erreichen, haben wir die folgenden Prinzipien übernommen:

Unsere Biosolutions

  • Wir entwickeln Lösungen auf Basis der Biologie, um ein gesundes Leben und einen gesunden Planeten zu unterstützen.
  • Wir validieren die Gesundheits- und Umweltauswirkungen unserer Biosolutions über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg durch quantitative Bewertungen, sofern relevant.
  • Wir verbessern das Verständnis unserer Kunden dafür, wie Biosolutions ihren finanziellen Erfolg unterstützen und das Umwelt- und/oder Gesundheitsprofil ihrer Produkte verbessern können.

Governance

  • Wir verankern Nachhaltigkeit sowohl auf der Ebene des Vorstands als auch der Geschäftsleitung.
  • Wir setzen uns ehrgeizige Nachhaltigkeitsziele und kommunizieren unsere Performance auf transparente Art und Weise.
  • Wir bewerten und überwachen Umwelt-, Sozial- und Governance-Risiken und -Chancen, die für unser Unternehmen wesentlich sind, und berücksichtigen dabei sowohl die kurz- als auch die langfristigen Aspekte.
  • Wir nehmen unser Engagement für den Global Compact der Vereinten Nationen sehr ernst.
  • Wir respektieren die Verpflichtungen, die wir im Rahmen der weltweit anerkannten Grundsätze zur Nutzung genetischer Ressourcen gemäß dem Übereinkommen der Vereinten Nationen über die biologische Vielfalt eingegangen sind, und handeln in Übereinstimmung mit diesen.

Umweltresilienz und soziale Verantwortung

  • Wir respektieren die Biosphäre, in der wir tätig sind, indem wir unsere Abhängigkeiten und Chancen im Zusammenhang mit der Natur, wie Wasser, Biodiversität und Klimawandel, angehen.
  • Wir sorgen für Widerstandsfähigkeit in unseren Betriebsabläufen, indem wir unsere Ressourcen- und Energieeffizienz kontinuierlich verbessern, Umweltverschmutzung vermeiden und Emissionen sowie Abfall durch Investitionen, regelmäßige Überprüfungen und Wartungsmaßnahmen auf ein Minimum reduzieren.
  • Wir fördern eine Kreislaufwirtschaft, indem wir die Vermeidung von Abfallerzeugung priorisieren und Wiederverwendung, Recycling und andere Rückgewinnungsmethoden unterstützen.
  • Wir respektieren Arbeits- und Menschenrechte in den Ländern, in denen wir tätig sind, wie in den UN-Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte, der International Bill of Human Rights, den Kernübereinkommen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) und den OECD-Leitsätzen für multinationale Unternehmen definiert.
  • Wir halten robuste Managementsysteme aufrecht, um jegliche wesentlichen sozialen und ökologischen Auswirkungen unseres Geschäfts zu überwachen und zu kontrollieren, und verbessern diese Systeme kontinuierlich, um unsere Leistung zu steigern.
  • Wir identifizieren und erfüllen alle relevanten gesetzlichen und rechtlichen Anforderungen.

Stakeholder-Engagement

  • : Wir bauen enge Beziehungen in den Gemeinschaften auf, in denen wir tätig sind, und verhalten uns wie ein guter Nachbar und Mitglied der Gesellschaft.
  • Wir kommunizieren Erwartungen zur Nachhaltigkeit an unsere Geschäftspartner und suchen aktiv den Dialog mit wichtigen Interessengruppen, um Einblicke in ihre Erwartungen zu gewinnen und nachhaltige Entwicklung zu fördern.
  • Wir verpflichten uns zu einer verantwortungsvollen und ethisch einwandfreien Beschaffung und arbeiten mit unseren Lieferanten zusammen, um die ökologischen und sozialen Auswirkungen unserer Lieferkette zu minimieren, indem wir bei der Auswahl der Lieferanten Nachhaltigkeits-, Qualitäts- und wirtschaftliche Aspekte berücksichtigen.

Laden Sie hier die Nachhaltigkeitsrichtlinien herunter.

Novonesis hat sich zum Ziel gesetzt, ein attraktiver Arbeitgeber mit einem motivierenden, inspirierenden, respektvollen und integrativen Arbeitsumfeld zu sein. Mitarbeitende fühlen sich hier wertgeschätzt und mit unserem Ziel verbunden, die Welt mit Biologie zu verbessern.

Um unsere Ziele zu erreichen, haben wir die folgenden Prinzipien übernommen:

  • Wir lassen uns von vier zentralen, miteinander verbundenen Kulturleitlinien leiten: Entdecken, Wirkun, Eigenverantwortung und Fürsorge. Wir verpflichten uns, neue Möglichkeiten zu erkunden. Wir schaffen positive Wirkungen für Kunden und die Welt. Wir übernehmen Verantwortung. Und wir zeigen Fürsorge für andere in einer Gemeinschaft, zu der wir alle dazugehören und in der wir alle gedeihen.
  • Wir konzentrieren uns kontinuierlich auf die fortlaufende Entwicklung und das Wachstum jedes Mitarbeitenden. Entwicklungspfade passen sich nahtlos an die sich wandelnden Bedürfnisse unseres Unternehmens an. Entwicklung befähigt Menschen ihr volles Potenzial zu entfalten und zu unserem gemeinsamen Erfolg beizutragen.
  • Wir fördern einen Arbeitsplatz, der die Sicherheit, das Wohlbefinden und die optimale Work-Life-Balance aller Mitarbeitenden priorisiert.
  • Wissen ist ein entscheidender Wettbewerbsvorteil und von entscheidender Bedeutung für unsere Innovationskraft, die Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und deren Engagement. Unser integratives und vielfältiges Umfeld bietet allen Mitarbeitenden gleiche Chancen, ihr volles Potenzial zu entfalten.
  • Wir erwarten von unseren Führungskräften, dass sie die Richtung vorgeben und klare Prioritäten für ihre Teams setzen. Unsere Mitarbeitenden können erwarten, Feedback zu Leistung und Verhalten zu erhalten.
  • Wir sind davon überzeugt, dass jeder Mitarbeitende für gleiche Arbeit auch gleiches Entgelt verdienen. Unsere Vergütungsstruktur ist darauf ausgelegt, Parität und Fairness auf allen Ebenen der Organisation zu gewährleisten. Durch proaktives Monitoring und regelmäßige Überprüfungen bemühen wir uns kontinuierlich, Ungleichheiten zu identifizieren und zu beheben.
  • Wir erwarten von unseren Mitarbeitenden, dass sie sich im Rahmen ihrer lokalen Ppraktiken an die Unternehmensrichtlinien und globalen Verfahren halten. Wir halten uns an unsere Verpflichtungen gegenüber dem United Nations Global Compact und achten die Arbeits- und Menschenrechte gemäß den Leitprinzipien der Vereinten Nationen für Wirtschaft und Menschenrechte, der Internation Bill of Human Rights, den rnübereinkommen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) und den OECD-Leitsätzen für multinationale Unternehmen.
  • Unsere Vergütung für das Executive Management ist im Vergleich zu relevanten Märkten und Mitbewerbern in unserer Branche wettbewerbsfähig. Darüber hinaus richten sowohl die kurz- als auch die langfristigen Incentive-Pläne die Leistung der Führungskräfte an der finanziellen und nichtfinanziellen Performance sowie amShareholder Value aus.

Laden Sie hier die Personalrichtlinie herunter.

Die Diversitäts-, Gleichstellungs- und Inklusionsrichtlinie von Novonesis ist entscheidend, um das Ziel von Novonesis, unsere Welt mit Biologie zu verbessern, erfolgreich umzusetzen und wird verwendet, um unsere Handlungen zu leiten und unsere Absichten transparent zu machen. Vielfältige Teams beflügeln unsere Kreativität, unseren Einfallsreichtum und unsere Innovationskraft. Unsere Vertrauensgemeinschaft erkennt die einzigartigen Perspektiven und wertschöpfenden Beiträge aller an. Und gemeinsam sehen wir Herausforderungen als Chancen, um neu zu definieren und zu innovieren.

Um unsere Ziele zu erreichen, haben wir die folgenden Grundsätze beschlossen:

  • Wir fördern ein integratives Arbeitsumfeld, in dem sich die Mitarbeitenden wirklich so akzeptiert fühlen, wie sie sind. Unsere positive Arbeitsplatzkultur zeigt Respekt für eine Vielfalt von Meinungen.
  • Wir sorgen für ein Umfeld, in dem sich die Mitarbeitenden wohlfühlen und dabei unterstützt fühlen, ihre Meinung zu äußern.
  • Wir priorisieren die Gewährleistung von Fairness und Gleichheit in unseren Vergütungspraktiken auf allen Ebenen der Organisation und arbeiten durch strukturierte Überprüfungen und Analysen aktiv auf Gleichheit hin.
  • Wir bemühen uns, allen Menschen gleiche Chancen zu bieten, indem wir sicherstellen, dass unsere Praktiken, Prozesse und Programme unparteiisch und fair sind. Wir arbeiten kontinuierlich daran, unbewusste Vorurteile in unseren Bemühungen um Chancengleichheit anzugehen.
  • Wir erwarten von all unseren Führungskräften, dass sie mit gutem Beispiel vorangehen und ein positives Arbeitsklima schaffen, indem sie sich darauf konzentrieren, alle ihre Mitarbeitenden – unabhängig von ihrer Herkunft, ihrem Hintergrund oder ihren Fähigkeiten – gleichermaßen zu gewinnen, zu halten und einzubinden.
  • Wir berichten über die Diversitätsdaten von Novonesis in unserem Jahresbericht im Einklang mit den geltenden Gesetzen und anerkannten internationalen Standards. Wir überprüfen und teilen unsere Initiativen zu Diversität, Gleichberechtigung und Inklusion für alle Mitarbeitergruppen sowie den Vorstand durch das Nominierungs- und Vergütungskomitee und den Vorstand regelmäßig .

Laden Sie hier die Richtlinie zu Diversität, Gleichberechtigung und Inklusion herunter.

Novonesis setzt sich dafür ein, durch Kommunikation das Engagement und die Orientierung der Mitarbeitenden zu fördern, bei wichtigen Interessengruppen ein positives Image aufzubauen und die öffentliche Agenda sowie die Gesetzgebung zu beeinflussen, um unsere Ziele zu erreichen.

Um unsere Ziele zu erreichen, haben wir die folgenden Grundsätze übernommen:

  • Wir kommunizieren offen und ehrlich, stellen sicher, dass unsere Kommunikation klar, konsistent, relevant und zeitnah ist, und integrieren Kommunikation in alle Entscheidungen.
  • Wir nutzen Informationstechnologie professionell, um Kommunikation, Zusammenarbeit und Wissensaustausch zu fördern.
  • Wir beteiligen uns aktiv an Branchenverbänden und Interessengruppen sowie an breiteren internationalen und globalen Wirtschaftsverbänden.
  • Wir suchen den Dialog mit wichtigen Interessengruppen und hören auf Kollegen, Branchenpartner, Akademiker, NGOs sowie staatliche und zivilgesellschaftliche Akteure.
  • Wir vertreten im Rahmen nationaler und internationaler Gesetze und politischer Leitlinien gegenüber politischen Entscheidungsträgern und anderen Interessengruppen Standpunkte, die für unser Geschäft relevant sind. Dabei kommunizieren wir respektvoll und glaubwürdig und bemühen uns, Interessengruppen in einen konstruktiven Dialog einzubeziehen.
  • Um Transparenz zu gewährleisten, machen wir unsere Unternehmenstandpunkte über unsere Website und jährliche Berichte zugänglich.

Laden Sie hier die Kommunikationsrichtlinie herunter.

Novonesis ist ein weltweit führender Partner für Biosolutions. Wir bieten innovative, nachhaltige Angebote und sichern das Vertrauen unserer Kunden als zuverlässiger Lieferant von leistungsstarken, sicheren Produkten und wettbewerbsfähigen Dienstleistungen.

Um unsere Ziele zu erreichen, haben wir folgende Grundsätze übernommen:

Kundeninteraktion

  • Wir suchen durch Dialog und Zusammenarbeit nach Erkenntnissen über Kunden- und Marktbedürfnisse und wandeln diese Informationen in wettbewerbsfähige Angebote um.
  • Wir erfüllen Vereinbarungen mit Kunden und Partnern, entsprechen den Erwartungen unserer Kunden und Partner und streben stets Verbesserungen an, um Produkte und Dienstleistungen zu entwickeln, die unseren Kunden und Partnern zugutekommen.

Sicherheit und Risiken

  • Wir führen kontinuierlich Risikoidentifikationen und -minderungen durch, um sicherzustellen, dass alle bestehenden Produkte und Produkte in der Entwicklung sicher in der Anwendung und Handhabung sind.;
  • Wir verbessern kontinuierlich die Qualität sowie die Lebensmittel- und Futtermittelsicherheit in unseren Prozessen, mindern das Risiko von Lebensmittel- und Futtermittelfälschungen und setzen Lebensmittel- und Futtermittelverteidigungspläne um, um die Qualität und Sicherheit von Lebensmitteln und Futtermitteln für den menschlichen und tierischen Verzehr zu gewährleisten.
  • Wir informieren, unterstützen und aktualisieren unsere Kunden und Partner regelmäßig über die korrekte und sichere Verwendung unserer Produkte..

Managementsysteme

  • Wir suchen durch Dialog und Zusammenarbeit nach Erkenntnissen über Kunden- und Marktbedürfnisse und wandeln diese Informationen in wettbewerbsfähige Angebote um.

Mitarbeiterbefähigung

  • Wir befähigen und ermutigen unsere Mitarbeitenden, Verantwortung für die Qualität und Sicherheit unserer Produkte zu übernehmen.
  • Wir sorgen für eine starke Qualitäts-sowie Lebensmittel- und Futtermittelsicherheitskultur, in der wir Werkzeuge, Systeme und Prozesse entwickeln und optimieren. Dazu gehört auch die interne Kommunikation, damit alle Mitarbeitenden effizient und mit Blick auf Qualität sowie Lebensmittel- und Futtermittelsicherheit arbeiten können.

Gesetzliche Anforderungen

  • Wir identifizieren und erfüllen alle relevanten gesetzlichen und rechtlichen Anforderungen.

Laden Sie hier die Richtlinie zur Qualität und Produktsicherheit herunter.

Novonesis verpflichtet sich, ein physisches und psychisches Arbeitsumfeld zu sichern, in dem sich die Mitarbeitenden sicher fühlen und sicher sind.

Um unsere Ziele zu erreichen, haben wir die folgenden Grundsätze übernommen:

Engagement des Managements

  • Durch das Engagement des Managementsfördern wir eine starke Sicherheitskultur im gesamten Unternehmen und halten alle geltenden Gesetze und Vorschriften zum Arbeits- und Gesundheitsschutz ein.
  • Wir bieten Sicherheitsschulungen für Mitarbeitende, Vertragsmitarbeiter und Dritte an. Nur geschultes Personal darf in unseren Einrichtungen arbeiten.

Fokus auf Mitarbeitersicherheit

  • Wir stellen sicher, dass jede und jeder für sicheres Verhalten und ein gutes physisches und psychisches Arbeitsumfeld verantwortlich ist.
  • Wir integrieren den Schutz unserer Mitarbeitenden sowohl in unsere täglichen Aktivitäten als auch in die Entwurfs- und Planungsphasen, indem wir sie einbeziehen, schulen und ihre Kompetenzen fördern.

Risikominderung

  • Wir setzen präventive Maßnahmen um, um sicherzustellen, dass Faktoren, die ein Risiko darstellen können, überwacht und ständig reduziert werden.

Managementsysteme und Datenverarbeitung

  • Wir pflegen und entwickeln dokumentierte Managementsysteme, die Gesundheit und Sicherheit, Prozesse und Berichterstattung umfassen.
  • Wir gewährleisten Integrität, Schutz und rechtliche Konformität bei der Erfassung und Verarbeitung von Daten im Zusammenhang mit Gesundheit und Sicherheit.

Kontinuierliche Verbesserung

  • Wir messen, überwachen und dokumentieren die Ergebnisse und die Wirksamkeit unserer Maßnahmen und setzen uns kontinuierlich proaktive Ziele zur Verbesserung.

Laden Sie hier die Richtlinie zur Arbeitssicherheit und zum Gesundheitsschutz herunter.

Im Rahmen des verantwortungsvollen Umgangs von Novonesis mit Steuern hat der Vorstand von Novonesis diese Steuerrichtlinie verabschiedet. Sie gilt für alle Unternehmen der Novonesis-Gruppe.

Hintergrund

Wir glauben, dass Nachhaltigkeit bedeutet, wirtschaftlichen, ökologischen und sozialen Mehrwert hinzuzufügen. Dies ist der „Triple-Bottom-Line“-Ansatz, den die Unternehmen der Novonesis-Gruppe seit jeher verfolgen Er spiegelt sich in unseren Grundsätzen, unserer Strategie und unseren Zielen wider. Ein verantwortungsvoller Umgang mit Steuern ist für die langfristige Nachhaltigkeit von Novonesis unerlässlich. Unsere Steuerrichtlinie legt die Grundsätze für die Verwaltung der Steuerangelegenheiten in der Novonesis-Gruppe fest.

Wir bewerten kontinuierlich, ob die Steuerrichtlinie angepasst werden muss. Die Steuerrichtlinie regelt alle von Novonesis gezahlten Steuern (direkte und indirekte Steuern).

Novonesis unterstützt die Ziele für nachhaltige Entwicklung der Vereinten Nationen (SDGs). Die SDGs leiten die Entwicklung unserer Ziele und den Zweck, die Welt mit Biologie zu verbessern. Wir erkennen die Schlüsselrolle an, die Steuern in der Gesellschaft sowie in der wirtschaftlichen und sozialen Entwicklung der Länder, in denen wir tätig sind, spielen. Unsere Steuerrichtlinie und die von uns geleisteten Steuerzahlungen unterstützen die lokalen Regierungen direkt oder indirekt bei der Umsetzung der SDGs.

Wettbewerbsfähiges Steuerniveau auf verantwortungsvolle Art und Weise

Wir bemühen uns, ein wettbewerbsfähiges Steuerniveau auf verantwortungsvolle Weise zu erreichen und dabei nationale und internationale Gesetze und Vorschriften vollständig zu beachten.

Verantwortungsbewusstes Handeln bedeutet, Geschäfte so zu führen, dass sie den Erwartungen an ein vorbildliches Unternehmen entsprechen. Das bedeutet, dass wir in den Ländern, in denen wir tätig sind, Steuern gemäß den internationalen Verrechnungspreisvorschriften zahlen und keine aggressive Steuergestaltung betreiben.

Steuer-Compliance

: Wir arbeiten kontinuierlich daran, unsere Steuerverpflichtungen in den Ländern, in denen wir tätig sind, zu erfüllen. Wir halten uns an die Steuergesetze und zahlen den richtigen Steuerbetrag zur richtigen Zeit. Wir wenden den Fremdvergleichsgrundsatz an, legen unsere Preise gemäß den von der OECD herausgegebenen Leitlinien fest und wenden diese Grundsätze in allen unseren Geschäftsbereichen einheitlich an (vorbehaltlich der lokalen Rechtsvorschriften).

Wir handeln in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen zur Steuerberechnung und Steuerberichterstattung in den Ländern, in denen wir tätig sind. Wir reichen alle erforderlichen Steuererklärungen ein, was bedeutet, dass wir vollständige, genaue und fristgerechte Offenlegungen bei allen relevanten Behörden vornehmen.

Steuerverwaltung

ist ein wesentlicher Bestandteil der Unternehmensverantwortung und -führung. Der Vorstand genehmigt die Steuerrichtlinie und ist dafür verantwortlich. Der CFO ist für das Management von Steuerrisiken verantwortlich, das vom Prüfungsausschuss überwacht wird. Die laufende Abwicklung steuerlicher Angelegenheiten innerhalb der Novonesis-Gruppe wird von einem zentralen Team aus Steuerexperten in der Unternehmenszentrale in Zusammenarbeit mit Finanz- und Steuerexperten weltweit übernommen.

Die Novonesis-Gruppe beschäftigt Steuerfachleute mit entsprechenden Qualifikationen und Fachwissen im Steuerbereich. Um potenzielle steuerliche Konsequenzen zu bewerten, ist das zentrale Steuerteam in alle wesentlichen Geschäftsentwicklungen der Gruppe eingebunden.

Wir haben Verfahren implementiert, um das Bewusstsein für unsere Steuerrichtlinie sicherzustellen und ihre Einhaltung zu gewährleisten. Mindestens einmal jährlich berichten wir dem Prüfungsausschuss über steuerliche Angelegenheiten.

Minderung von Steuerrisiken

Novonesis hat eine geringe Akzeptanz für Steuerrisiken. Bei der Umsetzung von Geschäftstransaktionen streben wir an, die steuerlichen Auswirkungen und Risiken zu verstehen. Bei der Überprüfung der Risiken berücksichtigen wir stets die Anforderungen dieser Steuerrichtlinie. Wir werden nur dann eine steuerliche position einnehmen, wenn sie vertretbar ist und wir sie erklären können. Wir streben an, frühzeitig einen Dialog mit den Steuerbehörden zu führen, wo immer möglich, wenn erhebliche Unsicherheiten darüber bestehen, wie die Steuervorschriften auf unser Geschäft anzuwenden sind.

Wir beteiligen uns proaktiv an bilateralen Vorabvereinbarungen über die Verrechnungspreisgestaltung (APAs), die auf der Ebene der zuständigen Behörden ausgehandelt werden, um die Vorhersehbarkeit zu erhöhen und Risiken im Bereich der Verrechnungspreisgestaltung zu mindern. Die bilateralen APAs bieten Sicherheit, dass Transaktionen zu fremdüblich ausgehandelten Bedingungen durchgeführt werden.

Wir überwachen die Steuerrisiken in den Ländern, in denen wir tätig sind. Novonesis überwacht auch Änderungen in Steuervorschriften und Steuerpraxis, die die steuerliche Position von Novonesis beeinflussen könnten.

Ansatz in Bezug auf Steuerbehörden

Wir streben gute Beziehungen und einen Dialog mit den Steuerbehörden in den Ländern an, in denen wir tätig sind. Novonesis bemüht sich, jegliche Kontroversen mit den Steuerbehörden zu vermeiden. Wenn eine Steuerbehörde eine Position einnimmt, die Novonesis technisch und rechtlich für falsch hält, werden wir unsere Position verteidigen. Das Risiko von Steuerstreitigkeiten für Novonesis wird durch die Nutzung bilateraler APAs erheblich reduziert.

Wir streben an, dass alle Interaktionen mit den Steuerbehörden in einer kooperativen und zeitnahen Weise auf der Grundlage von gegenseitigem Respekt, Transparenz und Vertrauen durchgeführt werden.

Wir engagieren uns konstruktiv im Dialog mit Regierungen, Unternehmensgruppen und der Zivilgesellschaft, um die Entwicklung effektiver Steuersysteme, Gesetzgebung und Verwaltung zu unterstützen, und wir unterstützen Initiativen gegen aggressive Steuerplanung.

Steuerplanung

Wir beteiligen uns nur an Transaktionen, die durch kommerzielle Überlegungen motiviert und durch Substanz gestützt sind.

Unsere Steuerplanung stellt sicher, dass Novonesis die durch Steuergesetze und -vorschriften festgelegten Steuern zahlt und eine Doppelbesteuerung gemindert wird. Wir beteiligen uns nicht an aggressiver Steuerplanung, die als Ausnutzung von technischen Details in einem Steuersystem oder als Ausnutzung von Inkonsistenzen zwischen Steuersystemen zur Reduzierung einer Steuerschuld definiert ist. Unsere Steuerplanung basiert auf vernünftigen Interpretationen des anwendbaren Rechts und ist mit der Substanz unseres Geschäfts abgestimmt.

Wir nutzen keine sogenannten „Steueroasen“, um Steuern auf Aktivitäten zu vermeiden, die anderswo stattfinden.

Wir nutzen nur solche Steueranreize, die gesetzlich festgelegt und allgemein verfügbar sind. Wenn wir Steueranreize in Anspruch nehmen, die von Regierungsbehörden angeboten werden, bemühen wir uns sicherzustellen, dass sie transparent und mit gesetzlichen oder regulatorischen Rahmenwerken konform sind.

Transparenz

Wir verpflichten uns, offen und transparent über unsere Steuerrichtlinie und Steuerangelegenheiten zu sein. Wir stellen unseren Interessengruppen, einschließlich Investoren, politischen Entscheidungsträgern, Mitarbeitenden und der Öffentlichkeit, regelmäßig Informationen über unsere Herangehensweise zu Steuern und gezahlten Steuern zur Verfügung.

Wir unterstützen und erfüllen die Transparenzanforderungen in Bezug auf Steuern und die internationalen Initiativen in diesem Bereich.

Lesen Sie den Steuertransparenzbericht 2024.

Laden Sie hier die Steuerrichtlinie herunter.

Wir stellen unsere Richtlinien in mehreren Sprachen zur Verfügung

Unsere Leitsätze

Wir bemühen uns, eine klare Meinung zu Themen anzubieten, die Ihnen und der Gesellschaft am wichtigsten sind.

Novonesis verpflichtet sich, Geschäfte mit Integrität und Transparenz zu führen und hat null Toleranz für Bestechung und Korruption.

Novonesis hat Prinzipien übernommen, um Bestechung, Betrug und andere korrupte Aktivitäten zu verhindern. Bei Novonesis folgen wir diesen Anti-Korruptionsprinzipien weltweit und in allem, was wir tun.

Die Anti-Korruptionsprinzipien sind auch in unserem internen Anti-Korruptionsversprechen festgehalten, das für alle Personen auf allen Ebenen von Novonesis gilt und durch relevante Verfahren, Schulungen und Kontrollen unterstützt wird.

Novonesis nimmt keinerlei Bestechungsgelder an und bietet auch selbst keine an.
Dementsprechend müssen die von Novonesis gezahlten und erhaltenen Vergütungen eine angemessene und gerechtfertigte Entlohnung für legitime erbrachte Dienstleistungen sein.

Novonesis leistet keine Schmiergeldzahlungen.
Novonesis akzeptiert die Praxis von Schmiergeldzahlungen nicht. Ebenso wird die Nutzung von Dritten zur Leistung von Schmiergeldzahlungen oder die Teilnahme an Transaktionen, bei denen Schmiergeldzahlungen vermutet werden, nicht akzeptiert.

Anfragen für eine Schmiergeldzahlung müssen abgelehnt und über festgelegte interne Kanäle gemeldet werden.

Novonesis beteiligt sich nicht an Geldwäsche.
Novonesis darf keine finanziellen Transaktionen erhalten oder verarbeiten, die aus kriminellen Aktivitäten stammen oder für diese bestimmt sind.

Alle Geschäftsbeziehungen, die finanzielle Transaktionen beinhalten, müssen dokumentiert werden, und es müssen genaue Bücher und Aufzeichnungen geführt werden, die alle finanziellen Transaktionen dokumentieren. Jegliche verdächtige Aktivitäten im Zusammenhang mit Geldwäsche oder illegaler Finanzierung müssen über die dafür vorgesehenen internen Kanäle gemeldet werden.

Novonesis erlaubt es den Mitarbeitenden nicht, übermäßige Geschenke oder übermäßige Bewirtung anzubieten oder anzunehmen.
Das Anbieten oder Annehmen von Geschenken und Bewirtung von/an Dritte(n) ist nur insoweit akzeptabel, als dass:
• Es offen als Geste des guten Willens erfolgt
• Es allgemein gemäß lokaler Tradition und Geschäftskontext akzeptiert, vernünftig und verhältnismäßig ist
• Es keine spezifische Entscheidung von Novonesis, Geschäftspartnern, potenziellen Geschäftspartnern oder öffentlichen Beamten/Behörden vernünftigerweise beeinflussen kann
• Es nicht in Form von Bargeld oder Bargeldäquivalenten (z. B. Geschenkgutscheinen oder Gutscheinen) erfolgt
• Es den lokalen Vorschriften entspricht
• Es mit der internen globalen Richtlinie von Novonesis für Geschenke und Bewirtung übereinstimmt, die Grenzen, Genehmigungs- und Meldeanforderungen für das Geben und Empfangen von Geschenken und Gastfreundschaft definiert.

Novonesis gibt kein Geld an politische Parteien, spendet aber gelegentlich für wohltätige Zwecke.
Novonesis wird nur solche Anliegen unterstützen, die im Einklang mit den Verpflichtungen von Novonesis stehen.
Die folgenden Einschränkungen gelten für alle Beiträge von Novonesis:
• Wir leisten keine finanziellen Beiträge an politische Parteien oder an parteipolitische Kampagnen
• Wir gewähren keine Zuschüsse an Einzelpersonen, außer durch Stipendien, die Förderung von Forschungsaktivitäten oder autorisierte Preisprogramme..
• Wohltätige Spenden müssen den von der Rechtskonformität definierten Genehmigungs- und Berichtsanforderungen entsprechen.

Bei Novonesis vermeiden wir Interessenkonflikte: Private Interessen dürfen die geschäftliche Urteilsfähigkeit nicht beeinträchtigen.
Ein Interessenkonflikt liegt vor, wenn ein Mitarbeiter, der eine Tätigkeit im Namen von Novonesis ausübt oder eine Entscheidung trifft, ein potenzielles persönliches Interesse an dieser Tätigkeit oder Entscheidung hat. Ein Interessenkonflikt kann die Objektivität und Integrität eines Mitarbeiters beeinträchtigen und muss daher vermieden werden.

Alle Mitarbeitendenvon Novonesis sind verpflichtet, tatsächliche, wahrgenommene oder potenzielle Interessenkonflikte über festgelegte interne Kanäle zu melden, um eine verantwortungsvolle Handhabung der Situation gemäß der internen Interessenkonfliktpolitik von Novonesis

Laden Sie den Novonesis´Position zur Korruptionsbekämpfung herunte

Our People. Planet. Positive. ambition has four strategic agendas, one of which is to Mitigate climate impact.

We pioneer biosolutions that enable greenhouse gas (GHG) emission reductions across multiple industries, supporting the transition to a low-carbon society.

We are committed to ambitious actions to reach net-zero GHG emissions by 2050*.

We are committed to climate action by:

Enabling customers to reduce their climate footprint

  • We deliver biosolutions that replace fossil-based ingredients and improve process efficiency, helping customers cut GHG emissions across production and use.
  • We monitor the climate benefits delivered by key biosolutions and verify they outweigh the greenhouse gas emissions associated with the production of our full product portfolio.

Enhancing business resilience through climate adaptation

  • We identify climate risks as part of our enterprise risk management framework, which identifies, assesses, and mitigates risks that may impact our ability to grow our business sustainably.
  • We recognize that supply-demand driven by climate change could impact trade relationships, supply chains, operational costs, and strategic planning, and we have a series of mitigation actions such as reducing dependencies on critical and single-sourced raw materials.
  • We expand our biosolutions portfolio to help customers adapt to changing climate and resource landscapes.

Enabling a low-carbon future through dialogue, awareness and advocacy

  • We raise awareness of climate action and biosolutions on the global stage.
  • We collaborate with stakeholders to demonstrate how biosolutions accelerate the green transition, create sustainable economic growth, and generate employment.
  • We engage in global climate leadership, such as through our representation on the UN Global Compact Board of Trustees and the World Economic Forum’s Climate Leaders Alliance.
  • We conduct sustainability assessments to document the climate impact of our biosolutions and impact on customer product or process.
  • We provide reliable science-based documentation on the climate impact of our biosolutions, helping inform customers, partners, and policymakers.

Enhancing transparency and accountability

  • We report on climate performance, risks, opportunities, governance, and value chain engagement in our annual report and CDP Climate Change response.
  • We strive to improve climate data quality and transparency across our operations and supply chain.
  • We work with suppliers to strengthen data foundations and enable more accurate Scope 3 reporting.

Ensuring strong sustainability governance

  • We integrate sustainability and climate change into Novonesis strategy, innovation, and external positioning, owned by Executive Leadership Team (ExLT).
  • The Board of Directors oversees sustainability and our climate transition plan, reviews progress against it and assesses sustainability-linked remuneration policies annually.
  • We evaluate the Board of Directors’ sustainability and climate change competencies when recruiting new members.
  • We assess all existing biosolutions and innovation projects for alignment with the UN Sustainable Development Goals, including Affordable and Clean Energy (SDG 7) and Climate Action (SDG13).

Growing our business while lowering our emissions

  • We are committed to achieving net-zero greenhouse gas emissions by 2050.
  • We validate our climate targets through the Science Based Targets initiative (SBTi), ensuring alignment with the Paris Agreement and the ambition to limit global warming to 1.5°C.
  • We have a decarbonization strategy.
  • We implement optimization and energy efficiency projects to reduce our overall energy consumption, reusing energy where possible, and increasing our sourcing of renewable energy.
  • We drive optimization of our production and supply chain to limit raw material and energy usage and its associated GHG emissions, especially in scope 3.
  • We collaborate with our suppliers to identify and implement decarbonization opportunities.

*Our SBTi-validated net-zero targets

Novonesis commits to reach net-zero GHG emissions across the value chain by 2050 from a 2018 base year.

Near-Term Targets: Novonesis commits to: reduce absolute Scope 1 and 2 GHG emissions by 75% by 2030 from a 2018 base year; increase annual sourcing of renewable electricity from 37% in 2018 to 100% by 2025 and maintain 100% sourcing of renewable electricity through 2030; and reduce absolute Scope 3 GHG emissions from purchased goods and services, fuel and energy-related activities, upstream transportation and distribution, waste generated in operations, and business travel by 35% by 2030 from a 2018 base year.

Long-Term Targets: Novonesis commits to: reduce absolute Scope 1 and 2 GHG emissions by 90% by 2050 from a 2018 base year, and reduce absolute Scope 3 GHG emissions from purchased goods and services, fuel and energy-related activities, upstream transportation and distribution, waste generated in operations and business travel by 90% within the same time frame.

The target boundary includes biogenic emissions and removals associated with the use of bioenergy.

Responsible for the implementation of the Sustainability Commitment:
Chief Operating Officer, Chief Scientific Officer, and Executive Vice President of People and Stakeholder Relations

Download the Climate Action position

Novonesis verfolgt einen ethischen und verantwortungsvollen Ansatz im Umgang mit den von der Organisation verarbeiteten Daten. Daten sind der Schlüssel zu unserem innovationsgetriebenen, wissensbasierten Unternehmen. Sie ermöglichen es Novonesis, mit Biologie innovativ zu sein, zu interagieren und unsere Welt zu verbessern. Novonesis erkennt die Schlüsselrolle an, die Daten im persönlichen Leben, in der Gesellschaft, in der Wirtschaft und in der Wissenschaft spielen.

Um unsere Ziele zu erreichen, haben wir die folgenden Grundsätze übernommen:

Sicherheit

  • Wir halten ein hohes Maß an IT-Sicherheit aufrecht, um vertrauliche Informationen, Know-how und personenbezogene Daten, die von der Organisation verarbeitet werden, vor unbefugter Nutzung und Offenlegung zu schützen.

Qualität

  • Wir halten ein hohes Maß an Datenqualität aufrecht. Dies gilt für alle Daten, einschließlich der Daten, auf denen die Organisation ihre Entscheidungen stützt, der Daten, welche die Organisation veröffentlicht, sowie der Daten, auf die sich Behörden, Kunden, Investoren, Verbraucher und andere Interessengruppen verlassen.

Transparenz

  • Wir sind transparent gegenüber Menschen in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die über sie gesammelt werden, wie sie verwendet werden und mit wem sie geteilt werden.

Respekt

  • Wir respektieren vertrauliche und geschützte Informationen, Know-how und Geschäftsgeheimnisse von Kunden, Partnern, Lieferanten usw. und verwenden sie nur, wenn und wie erlaubt oder autorisiert. Wir respektieren die Datenschutzrechte sowie die Integrität und Vertraulichkeit personenbezogener Daten.

Ethisches Design

  • Wir entwerfen und verwenden Datenverarbeitungstechnologien, einschließlich maschinellem Lernen, künstlicher Intelligenz und ähnlichem, in Übereinstimmung mit den Grundsätzen dieses Leitsatzes.

Laden Sie hier das Positionspapier zur Datenethik herunter.

Our People. Planet. Positive. sustainability ambition includes a strong focus on Enabling healthier living, a commitment that also ensures that the people in our value chain are treated with dignity, fairness and respect.

We embed sustainability and integrity at the core of our procurement practices, recognizing that sourcing decisions have a profound impact on people, the planet, and long-term business resilience.

We are committed to responsible procurement by:

Setting clear expectations and driving collaboration

  • We are committed to upholding high ethical standards while doing business in a global environment, minimizing negative environmental impact in the value chain, and driving positive change that goes beyond compliance.
  • We are guided by internationally recognized principles, including the UN Global Compact, OECD Guidelines for Multinational Enterprises, and the UN Guiding Principles on Business and Human Rights and the ILO Declaration on Fundamental Principles and Rights at Work.
  • We require all our suppliers to uphold the Novonesis business partner code of conduct and to promote the same, or equivalent standards, in their value chain.
  • We require suppliers to complete sustainability questionnaires, and accept site visits or audits when relevant.
  • We engage with suppliers in their own decarbonization efforts, supporting early movers and promoting climate action.
  • We embed sustainability into every step of our procurement processes such as Requests for proposal (RFPs), contracts, and supplier evaluations.

Evaluating suppliers continuously

  • We assess key suppliers across themes, including commercial performance, quality performance, data privacy and security, business ethics, human and labor rights and environmental parameters, including water stewardship and climate action.
  • We use platforms to support sustainability transparency and collaboration, including Responsibly, Aravo, and Together for Sustainability frameworks, such as Ecovadis.
  • We apply a segmented approach to supplier engagement, with closer oversight in high-risk regions and categories.

Co-creating solutions with suppliers

  • We share our sustainability targets and invite suppliers to co-create solutions to achieve them.
  • We work closely with selected high-risk supplier groups to help build local capacity and improve social and environmental performance.
  • We ensure compliance with negotiated terms while seeking the best commercial value.

Having clear supply chain targets for the planet

  • We source 100% renewable electricity, in alignment with RE100 guidelines.
  • We are committed to a deforestation-free supply chain.
  • We are working towards securing that all palm oil-derived products we source are certified by the Roundtable on Sustainable Palm Oil (RSPO).
  • We are committed to reducing our supply chain greenhouse gas emissions (scope 3) in collaboration with our suppliers.

Encouraging reporting of issues

  • We offer a secure, anonymous Whistleblower hotline to report any violations.
  • We strive to correct the issues identified; support affected parties and prevent recurrence.
  • We encourage suppliers to report when issues arise and collaborate on corrective actions when relevant.
  • We maintain the right to terminate partnerships if suppliers are unwilling to improve performance.

Responsible for the implementation of the Sustainability Commitment:
Chief Operating Officer, Executive Vice President of People and Stakeholder Relations

Download the responsible procurement position

Our People. Planet. Positive. sustainability ambition has four strategic agendas, including Protect nature and biodiversity, which is linked to our water stewardship approach.

Our biosolutions help prevent water pollution by reducing the need for chemicals and enabling our customers to reduce their water consumption.

Water is essential to our operations and to the ecosystems we depend on, making water stewardship a strategic priority.

We are committed to water stewardship by:

Enabling customers to reduce water consumption and pollution

  • We deliver biosolutions that replace chemicals and reduce water use by our customers during production and product applications, helping protect ecosystems and human health.
  • We continuously evaluate and substitute regulated substances in our products.

Using water responsibly in our manufacturing

  • We are committed to managing and addressing water challenges, as per our commitment to the UN Global Compact and the CEO Water Mandate.
  • We aim to improve freshwater withdrawal by recycling or saving 15% more water by 2030 and 20% by 2035 from a 2021 baseline.
  • We continue to manufacture high-quality products while optimizing our water use, especially where our water footprint is the greatest.
  • We ensure our wastewater discharge meets or is better than relevant statutory and legal requirements.

Addressing local water issues

  • We aim to restore 30 billion liters of water by 2030 from a 2021 baseline in basins close to our production sites where water, sanitization, and hygiene (WASH) is a challenge.
  • We prioritize action beyond our operations considering the local context such as high-water stress areas and our local water footprint.
  • We partner to restore water through local projects such as recharge trenches, bunds, and check dams — benefiting communities and nature.
  • We are active participants in industrial collaboration to improve local water stewardship at key sites, including Kalundborg Forsyning in Denmark, and Tianjin Economic Technological Development Area (TEDA) in China.

Understanding our water-related risks and opportunities

  • We assess all existing biosolutions and innovation projects for expected alignment with the UN Sustainable Development Goals (SDG), including clean water and sanitation (SDG 6).
  • We assess water risk annually using the WRI’s Aqueduct and WWF’s Risk Filter to monitor regulatory changes and physical risks, i.e. scarcity, quality, accessibility, flooding, and drought.
  • We include climate scenarios in our water risk assessment to anticipate future changes in water availability and quality, to ensure resilience and long-term sustainability.
  • We act on basin-specific challenges and opportunities, informed by local context.
  • We recognize that many of our raw materials are agriculture-based and water-dependent, and we address water risks in the supply chain as described in our Responsible procurement commitment.

Responsible for the implementation of the Sustainability Commitment:

Chief Operating Officer, Executive Vice President of People and Stakeholder Relations

Download the water stewardship position

Dieser Verhaltenskodex für Mitarbeiter gibt klare Richtlinien für Integrität und Rechenschaftspflicht für unser Handeln und unsere Entscheidungen vor, damit wir unser Ziel erreichen - unsere Welt mit Hilfe der Biologie zu verbessern.

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