Datenschutzerklärung

Welche Informationen erheben wir über Sie?

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, erfassen wir möglicherweise verschiedene Arten von Daten über Sie. Seien Sie versichert, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nur verwenden, wenn dies gesetzlich erlaubt ist. Hier sind die häufigsten Situationen, in denen wir Ihre persönlichen Daten erheben und nutzen:

Verwaltung unserer Geschäftsbeziehung.

Um sicherzustellen, dass wir eine starke Verbindung zu Ihnen aufrechterhalten, können wir bestimmte Informationen über Sie erheben. Dies hilft uns, unsere Beziehung effektiv zu verwalten. Wir erheben die folgenden Informationen:

• Vollständiger Name und Benutzername: Wir fragen nach Ihrem vollständigen Namen und Benutzernamen, um Sie genau zu identifizieren.
  
• Stellenbezeichnung: Dies wird es uns ermöglichen, Ihre Rolle innerhalb Ihrer Organisation zu verstehen.

Außerdem erfassen wir Kontaktdaten, einschließlich:

• E-Mail-Adresse: Wir bitten um Ihre E-Mail-Adresse, um wichtige Aktualisierungen und Informationen zu kommunizieren.
  
• Firmenname und Adresse: Die Kenntnis der Details Ihres Unternehmens hilft uns, unsere Dienstleistungen auf Ihre spezifischen Bedürfnisse abzustimmen.
  
• Telefonnummer: Wenn wir Ihre Telefonnummer haben, können wir Sie bei Bedarf umgehend kontaktieren.

Darüber hinaus können wir von Zeit zu Zeit auch relevante, nicht vertrauliche Daten aus Ihrer Kommunikation mit uns sowie Informationen, die Sie im Rahmen Ihrer Profile und Konten bereitgestellt haben, speichern. Dies kann Details umfassen, die Sie mit uns teilen möchten, um unser Verständnis Ihrer Vorlieben und Anforderungen zu verbessern. Wir verarbeiten Ihre Informationen, um unser berechtigtes Interesse an der Verwaltung unserer Beziehung zu Ihnen zu verfolgen. Wir achten sorgfältig darauf, dass unsere Interessen Ihre Interessen, Grundrechte und Freiheiten nicht überwiegen (wie in der DSGVO, Art. 6 (1)(f) dargelegt).

Bearbeitung von Kundenbestellungen

: Bei der Bearbeitung Ihrer Bestellungen erheben wir bestimmte Informationen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen. Dazu gehört auch die Überprüfung von Bestellungen auf potenzielle Risiken oder betrügerische Aktivitäten.

Hier sind die Informationen, die wir erheben:

• E-Mail-Adresse: Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse, um Bestellaktualisierungen und wichtige Informationen mitzuteilen.
  
• Firmenname: Wenn wir den Namen Ihres Unternehmens kennen, dann hilft uns das, Ihre Bestellung genau zu bearbeiten und abzuwickeln.
  
• Rechnungs- und Lieferadressen: Ihre Rechnungsadresse sorgt für eine ordnungsgemäße Rechnungsstellung, während die Lieferadresse eine rechtzeitige Lieferung gewährleistet.
  
• Telefonnummer: Ihre Telefonnummer ermöglicht es uns, Sie zu kontaktieren, falls es Bedenken bezüglich der Bestellung gibt.
  
• Stellenbezeichnung: Ihre Stellenbezeichnung hilft uns, Ihre Rolle innerhalb Ihrer Organisation besser zu verstehen.
  
• Zahlungsinformationen: Wir erfassen Zahlungsdetails, um Transaktionen sicher zu verarbeiten.

Wir verarbeiten diese Informationen, um den Vertrag zu erfüllen, den wir mit Ihnen geschlossen haben oder kurz davor stehen, mit Ihnen abzuschließen (wie in der DSGVO, Art. 6 (1)(b) angegeben). Dies ermöglicht es uns, Ihre Bestellanforderungen effektiv zu erfüllen. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Informationen, um potenzielle Risiken oder Betrug zu verhindern. Dies entspricht unserem berechtigten Interesse, eine sichere und vertrauenswürdige Umgebung für alle Kunden zu gewährleisten. Wir stellen sorgfältig sicher, dass unser berechtigtes Interesse Ihre Interessen, Grundrechte und Freiheiten nicht beeinträchtigt (vgl. DSGVO Art. 6 (1)(f)).

Marketing von Produkten und Dienstleistungen

: Wir erheben Informationen über Sie, um unsere Produkte und Dienstleistungen effektiv zu vermarkten und Ihnen relevante Informationen bereitzustellen, die für Sie von Interesse sein könnten. Dazu gehört auch der Versand von Newslettern und anderen Marketingmitteilungen.

Hier sind die Informationen, die wir erheben:

• Vorlieben: Wir erfassen Ihre Vorlieben bezüglich des Erhalts von Marketingmaterialien von uns sowie Ihre Kommunikationspräferenzen, um unsere Angebote zu personalisieren und unsere Dienstleistungen zu verbessern.
  
• Nutzungsdaten: Wir erheben auch Daten darüber, wie Sie unsere Apps, Websites, Produkte und Dienstleistungen nutzen. Dies hilft uns, unsere Dienstleistungen zu verbessern.

Wir verarbeiten diese Informationen, um unser berechtigtes Interesse an der Verwaltung unserer Beziehung zu Ihnen zu verfolgen. Wir stellen sorgfältig sicher, dass unser berechtigtes Interesse Ihre Interessen, Grundrechte und Freiheiten nicht überwiegt (vgl. DSGVO, Art. 6 (1)(f)).

In bestimmten Fällen können wir Ihre ausdrückliche Zustimmung einholen, z. B. wenn Sie sich für den Erhalt von Newslettern oder anderen Marketingkommunikationen entscheiden (vgl. DSGVO, Art. 6 (1)(a)). Für weitere Details verweisen wir auf die zusätzlichen Informationen im Abschnitt „Marketing“.

Benutzerdefinierte Zielgruppe
: Von Zeit zu Zeit nutzen wir möglicherweise geschäftliche Kontaktdaten, Veranstaltungs- und Lebenszyklusdaten sowie geschäftliche Kontextinformationen (wie E-Mail-Adressen, CRM-Lebenszyklussignale wie Status oder Phase sowie nicht sensible geschäftliche Kontextinformationen wie Branchenkategorie oder Produktinteresse), um sicherzustellen, dass unsere Anzeigen die richtige Zielgruppe auf Plattformen wie LinkedIn, Google und Meta (Facebook und Instagram) erreichen. Zum Schutz Ihrer Privatsphäre ergreifen wir strenge Maßnahmen, um Ihre Informationen zu verschleiern, bevor etwas geteilt wird. Das bedeutet, dass die Plattformen Ihre tatsächlichen Details nicht sehen oder darauf zugreifen können und wir keine vertraulichen Informationen teilen. Sie erhalten eine unlesbare Version der Daten, die sie ausschließlich verwenden, um Personen zu identifizieren, die möglicherweise ähnliche berufliche Interessen haben. Die Plattformen sind verpflichtet, die verschleierten Informationen zu löschen, sobald sie diese Analyse abgeschlossen haben, gemäß ihren eigenen Datenschutzrichtlinien. Wir gestatten ihnen nicht, Ihre Informationen für andere Zwecke zu verwenden, und wir teilen niemals mehr als unbedingt notwendig.

Wir tun dies, um unser berechtigtes Interesse an der Optimierung unserer Marketingbemühungen in sozialen Medien zu verfolgen. Wir stellen sorgfältig sicher, dass unser berechtigtes Interesse Ihre Interessen, Grundrechte und Freiheiten nicht überwiegt (vgl. DSGVO, Art. 6 (1)(f)). Wenn Sie es vorziehen, dass wir Ihre Informationen für diese Aktivität nicht verwenden, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@novonesis.com, und wir werden sicherstellen, dass Ihre Informationen zukünftig vollständig von einer solchen Nutzung ausgeschlossen werden.

Apps, Websites und andere digitale Lösungen

: Um Ihre Erfahrung zu verbessern und personalisierte Dienstleistungen bereitzustellen, nutzen wir die Informationen, die wir erheben, wenn Sie unsere Websites, Apps und andere digitale Lösungen verwenden.

Wir nutzen interne Tools auf Basis künstlicher Intelligenz, um Nutzungsdaten zu analysieren und Arbeitsabläufe zu unterstützen. Diese Verarbeitung basiert auf unserem berechtigten Interesse an der Verbesserung unserer digitalen Dienstleistungen (Art. 6(1)(f)). Dies ermöglicht es uns, Ihre Besuche anzupassen und unsere Dienstleistungen zu optimieren.

Hier sind die Informationen, die wir erheben:

• Technische Daten: Wir erfassen technische Daten, einschließlich Ihrer IP-Adresse, Anmeldedaten, Browsertyp und -version, Plug-ins, Zeitzoneneinstellung, Standort und Betriebssystem auf den von Ihnen verwendeten Geräten.
  
• Benutzername und Passwort: Ihr Benutzername und Passwort werden erfasst, um einen sicheren Zugang zu unseren digitalen Lösungen zu gewährleisten.
  
• Käufe oder Bestellungen: Falls zutreffend, können wir Informationen über Käufe oder Bestellungen erheben, die von dem Unternehmen, für das Sie arbeiten, getätigt wurden.
  
• Interessen, Vorlieben und Feedback: Wir erheben Informationen zu Ihren Interessen, Vorlieben und Ihrem Feedback, um unsere Angebote zu personalisieren und unsere Dienstleistungen zu verbessern.
  
• Nutzungsdaten: Wir erfassen Daten darüber, wie Sie unsere Apps, Websites, Produkte und Dienstleistungen nutzen, um Einblicke zu gewinnen und die Benutzererfahrung zu verbessern.

Wir verarbeiten diese Informationen, um unser berechtigtes Interesse an der Verwaltung unserer Beziehung zu Ihnen zu verfolgen. Wir stellen sorgfältig sicher, dass unser berechtigtes Interesse Ihre Interessen, Grundrechte und Freiheiten nicht überwiegt (vgl. DSGVO, Art. 6 (1)(f)).

Physische Standortbesuche

Wenn Sie unsere Standorte besuchen, erfassen wir bestimmte Informationen, um die physische Sicherheit zu gewährleisten und Ihr Gesamterlebnis zu verbessern.

Hier sind die Informationen, die wir erheben:

• Vollständiger Name: Wir fragen nach Ihrem vollständigen Namen, um Sie während Ihres Besuchs genau zu identifizieren.
  
• Firmenname und Adresse: Wenn wir den Namen Ihres Unternehmens kennen, können wir Ihre Zugehörigkeit und den Zweck Ihres Besuchs besser verstehen.
  
• Allergien und Ernährungsbedürfnisse: Wenn Sie Allergien oder spezielle Ernährungsbedürfnisse haben, notieren wir diese, um Ihren Bedürfnissen gegebenenfalls gerecht zu werden.
  
• Stellenbezeichnung: Ihre Stellenbezeichnung gibt uns Einblicke in Ihren beruflichen Hintergrund und hilft uns, relevante Unterstützung zu bieten.
  
• Beziehung zu uns: Wir erkundigen uns nach Ihrer Beziehung zu uns, um die Art Ihres Besuchs zu verstehen.
  
• CCTV/Videobewachung: Zum Schutz von Vermögenswerten und Abläufen haben wir Sicherheitskameras installiert, um Sicherheitsvorfälle zu verhindern, zu erkennen oder zu untersuchen. Die Überwachung erfolgt in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen und Beschilderungen.

Zusätzlich können wir das Kennzeichen Ihres Autos erfassen. Diese Informationen werden verwendet, um Parkmöglichkeiten in unseren Einrichtungen zu erleichtern und während Ihres Besuchs ein reibungsloses Erlebnis zu gewährleisten.

Wir verarbeiten diese Informationen, um unser berechtigtes Interesse zu verfolgen, zu identifizieren, wer sich in unseren Einrichtungen aufhält, den Zweck ihres Besuchs zu verstehen und unsere Vermögenswerte sowie die unserer Gäste zu schützen. Wir stellen sorgfältig sicher, dass unser berechtigtes Interesse Ihre Interessen, Grundrechte und Freiheiten nicht überwiegt (vgl. DSGVO, Art. 6 (1)(f)).

Gesetzliche und regulatorische Verpflichtungen

: Um unseren gesetzlichen oder regulatorischen Verpflichtungen nachzukommen, müssen wir möglicherweise bestimmte Informationen über Sie erheben.

• Vollständiger Name: Wir benötigen Ihren vollständigen Namen, um Sie im Zusammenhang mit den spezifischen gesetzlichen oder behördlichen Anforderungen eindeutig identifizieren zu können.
  
• Benutzername: Ihr Benutzername hilft uns, die gesammelten Informationen mit Ihrem Konto oder Profil zu verknüpfen, falls zutreffend.
  
• Berufsbezeichnung: Ihre Berufsbezeichnung bietet Kontext zu Ihrer Rolle und Verantwortung, die für rechtliche oder regulatorische Verpflichtungen relevant sein können.

Zusätzlich können wir andere notwendige Informationen erheben, die gesetzlich vorgeschrieben sind. Dies kann z. B. zur Einhaltung von Handelssanktionen und Gesetzen zur Exportkontrolle erforderlich sein. Dies gewährleistet unsere Einhaltung der geltenden rechtlichen oder regulatorischen Verpflichtungen innerhalb der EU/EWR (vgl. Art. 6 (1)(c)) oder außerhalb der EU/EWR (vgl. DSGVO, Art. 6 (1) (f)).

Webinare

Wenn Sie an unseren Webinaren teilnehmen, erheben wir bestimmte Informationen, um einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung zu gewährleisten.

Hier sind die Informationen, die wir erheben:

• E-Mail-Adresse: Wir bitten um Ihre E-Mail-Adresse, um Updates und wichtige Informationen in Bezug auf das Webinar zu kommunizieren.
  
• Firmenname: Wenn wir den Namen Ihres Unternehmens kennen, können wir die Zielgruppe besser verstehen und die Inhalte unseres Webinars entsprechend anpassen.
  
• Stellenbezeichnung: Ihre Stellenbezeichnung gibt uns Einblicke in Ihren beruflichen Hintergrund, sodass wir relevante Inhalte liefern können.

Zusätzlich erheben wir Informationen zu Ihrer Teilnahme und Ihrem Interesse am spezifischen Webinar und dem entsprechenden Geschäftsbereich. Dies hilft uns, unsere Webinar-Angebote zu analysieren und zu verbessern.

Wir verarbeiten diese Informationen, um unser berechtigtes Interesse zu verfolgen, die Teilnehmer unserer Webinare zu verstehen. Wir stellen sorgfältig sicher, dass unser berechtigtes Interesse Ihre Interessen, Grundrechte und Freiheiten nicht überwiegt (vgl. DSGVO, Art. 6 (1)(f)). Darüber hinaus werden die zusätzlichen Informationen, die wir erheben, verarbeitet, um unsere vertragliche Verpflichtung zur Bereitstellung des Webinars für Sie zu erfüllen (vgl. DSGVO, Art. 6 (1)(b)).

Andere Arten von Daten

Zusätzlich zu den oben genannten Informationen können wir auch zusammengefasste Daten für verschiedene Zwecke erheben, verwenden und teilen. Aggregierte Daten beziehen sich auf statistische oder demografische Informationen, die aus Ihren personenbezogenen Daten abgeleitet sind. Sie offenbaren jedoch weder direkt noch indirekt Ihre Identität und gelten daher nicht als personenbezogene Daten im rechtlichen Sinne.

Beispielsweise können wir Nutzungsdaten von mehreren Nutzern zusammenfassen, um den Prozentsatz der Personen zu berechnen, die auf eine bestimmte Funktion auf unserer Website zugreifen. Dies ermöglicht es uns, Trends zu analysieren und unsere Dienstleistungen zu verbessern. Es ist wichtig zu beachten, dass wir zusammengefasste Daten, die mit Ihren personenbezogenen Daten so kombiniert oder verknüpft werden, dass Sie direkt oder indirekt identifiziert werden können, als personenbezogene Daten behandeln und gemäß dieser Datenschutzerklärung verarbeiten.

Wir erheben keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten über Sie. Dazu gehören vertrauliche Informationen zu Ihrer Rasse oder ethnischen Herkunft, religiösen oder philosophischen Überzeugungen, Ihrem Sexualleben, Ihrer sexuellen Orientierung, politischen Meinungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit, genetischen oder biometrischen Daten. Darüber hinaus erfassen wir keine Details zu strafrechtlichen Verurteilungen und Straftaten.

Folgen der Nichtbereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten

Wenn es um die Nutzung Ihrer personenbezogenne Daten geht, gibt es verschiedene Szenarien zu berücksichtigen.

Hier sind die möglichen Ergebnisse basierend auf Ihren Entscheidungen:

• Gesetzliche Verpflichtung oder berechtigte Interessen: Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder ein berechtigtes Interesse an der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wird die Bereitstellung obligatorisch. Ein Versäumnis, die erforderlichen Informationen bereitzustellen, kann uns daran hindern, unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen oder bestimmte Dienstleistungen anzubieten. Zum Beispiel könnte es dazu führen, dass Sie keine Newsletter erhalten oder nicht vollständig von unseren Angeboten profitieren können.
  
• Freiwillige Daten: In Fällen, in denen die Bereitstellung personenbezogener Daten freiwillig ist, wie vor dem Abschluss eines Vertrags oder der Zustimmung zu Marketingaktivitäten, liegt es an Ihnen, ob Sie diese Informationen teilen möchten. Wenn Sie jedoch freiwillige Daten nicht bereitstellen, kann dies dazu führen, dass wir den Vertrag nicht erfüllen können oder dass bestimmte Dienstleistungen nur eingeschränkt zur Verfügung gestellt werden können.
  
• Datenerhebung von Kindern: Wir richten uns nicht an Kinder auf unseren Plattformen und sammeln keine personenbezogenen Daten von Kindern.

Bitte beachten Sie unbedingt: Wenn wir aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung oder einer vertraglichen Vereinbarung auf personenbezogene Daten angewiesen sind und Sie diese auf Anfrage nicht bereitstellen, können wir den Vertrag möglicherweise nicht erfüllen oder das angeforderte Produkt bzw. die angeforderte Dienstleistung nicht erbringen. Wir werden Sie umgehend informieren, wenn eine solche Situation eintritt.

Marketing

Wir schätzen Ihr Interesse an Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen. Wenn Sie Ihre Zustimmung gegeben haben, Marketingkommunikation von uns zu erhalten, können Sie sich jederzeit abmelden, wenn Sie Ihre Meinung ändern. Wir legen Wert darauf, Ihnen bei der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten Wahlmöglichkeiten zu bieten, insbesondere im Hinblick auf Marketing und Werbung. Sie haben das Recht, jederzeit zu verlangen, dass wir Sie nicht mehr zu Marketingzwecken kontaktieren.

Um sich von Marketingnachrichten abzumelden, klicken Sie einfach auf den Abmeldelink in der erhaltenen E-Mail oder senden Sie eine E-Mail an privacy@novonesis.com. Wir werden unsere Unterlagen umgehend aktualisieren, um sicherzustellen, dass Sie solche Mitteilungen nicht mehr erhalten.

Bitte beachten Sie, dass das Abmelden von Marketingnachrichten nicht für Nachrichten gilt, die sich auf andere Zwecke beziehen, wie z.B. auf Produkt-/Dienstleistungskäufe oder -erfahrungen. Wir werden diese Daten weiterhin nach Bedarf verarbeiten.

Wir respektieren Ihre Vorlieben und legen großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Informationen.

Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer abgelegt werden und standardmäßige informationen zu Ihrem Internetprotokoll und Daten zu Ihrem Besucherverhalten erheben. Diese Informationen helfen uns, nachzuverfolgen, wie Besucher unsere Website nutzen, und statistische Berichte über die Website-Aktivität zu erstellen.

Sie haben die Möglichkeit, Ihre Browsereinstellungen in Bezug auf Cookies anzupassen. Sie können entscheiden, alle oder einige Browser-Cookies abzulehnen oder Warnungen einzustellen, wenn Websites versuchen, Cookies zu setzen oder darauf zuzugreifen. Wenn Sie Cookies deaktivieren oder ablehnen, beachten Sie bitte, dass einige Teile dieser Website möglicherweise unzugänglich werden oder nicht ordnungsgemäß funktionieren.

Bitte beachten Sie, dass einige der Cookies auf unserer Website von Dritten gesetzt werden. In diesen Fällen treten wir in der Regel als gemeinsame Datenverantwortliche mit den jeweiligen Dritten auf. Diese gemeinsame Datenverantwortung gilt jedoch nur für die Erhebung und Weitergabe personenbezogener Daten von Besuchern unserer Website. Für detailliertere Informationen über die von uns und Dritten verwendeten Cookies, lesen Sie bitte unsere Cookie-Richtlinie.

Wie werden Ihre personenbezogenen Daten erfasst?

Wir verwenden verschiedene Methoden, um Ihre personenbezogenen Daten zu erheben, einschließlich:

• Direkte Interaktionen: Sie können uns Ihre personenbezogenen Daten durch das Ausfüllen von Formularen oder die Korrespondenz mit uns per Post, Telefon, E-Mail oder auf andere Weise zur Verfügung stellen. Dies gilt auch, wenn Sie unsere Dienste oder Publikationen abonnieren, Marketingmaterialien anfordern, sich nach unseren Produkten oder Dienstleistungen erkundigen, an Wettbewerben, Werbeaktionen oder Umfragen teilnehmen oder Feedback geben.
  
• Automatisierte Technologien oder Interaktionen: Wenn Sie mit unserer Website interagieren, erfassen wir automatisch technische Daten über Ihr Gerät, Ihre Browsing-Aktivitäten und -Muster. Diese Informationen werden durch die Verwendung von Cookies, Serverprotokollen und ähnlichen Technologien gesammelt. Für weitere Details sehen Sie sich bitte unsere Cookie-Richtlinie an.
  
• Externe Quellen oder öffentlich zugängliche Quellen: Wir können auch von Dritten personenbezogene Daten über Sie erhalten, einschließlich:
  • Technische Daten von verschiedenen Parteien (wie Google Tag Manager, Siteimprove Analytics, LinkedIn Analytics, Twitter Analytics und Google Analytics Audiences).
  • Technische Daten von Werbenetzwerken (wie Google DoubleClick, LinkedIn Marketing Solutions und Ads, Twitter Advertising, Facebook Custom Audience und Twitter Conversation Tracking).
  • Persönliche Daten von Social-Media-Plattformen (wie Facebook Connect).

Offenlegung Ihrer personenbezogene Daten

Manchmal müssen wir Ihre personenbezogene Daten mit internen und/oder externen Dritten teilen. Dazu können IT-Dienstleister, Vertriebspartner, Drittgeschäftspartner, Versicherungsunternehmen, Steuer- und Rechtsberater, Wirtschaftsprüfer und Buchhalter, öffentliche Behörden, Regulierungs- oder Steuerbehörden oder Strafverfolgungsbehörden gehören. Eine solche Weitergabe kann erfolgen, um geltende Gesetze und Vorschriften einzuhalten (vgl. DSGVO, Art. 6 (1) (c)), um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen oder um auf Ihre Anfrage in diesem Zusammenhang zu reagieren (vgl. DSGVO, Art. 6 (1) (b)), um unsere oder Ihre berechtigten kommerziellen Interessen zu verfolgen (vgl. DSGVO, Art. 6 (1) (f)).

Wir verlangen von allen Dritten, dass sie die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten respektieren und sie in Übereinstimmung mit dem Gesetz behandeln. Wir gestatten unseren Drittanbietern nicht, Ihre personenbezogenen Daten für ihre eigenen Zwecke zu verwenden. Sie sind nur befugt, Ihre personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke und gemäß unseren Anweisungen zu verarbeiten. Eine Liste von Drittanbietern und deren Standorten ist auf Anfrage erhältlich.

Datensicherheit und internationale Übertragungen

Wir nehmen die Sicherheit Ihrer Daten ernst und haben geeignete Maßnahmen ergriffen, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten versehentlich verloren gehen, unbefugt verwendet oder abgerufen, verändert oder offengelegt werden. Wir beschränken den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf autorisierte Personen, die ein berechtigtes geschäftliches Interesse daran haben. Diese Personen werden Ihre Daten nur gemäß unseren Anweisungen verarbeiten und sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Bitte beachten Sie, dass wir keine Kontrolle über die Sicherheit haben, wenn Sie uns Ihre personenbezogene Daten über ein offenes Netzwerk hochladen oder senden. Während dieser Übertragung kann es vorkommen, dass Ihre Daten ohne Sicherheitsmaßnahmen im offenen Netzwerk zirkulieren, wodurch das Risiko besteht, dass sie von Unbefugten eingesehen und verwendet werden. Daher empfehlen wir, wann immer möglich, die Kommunikation und Übertragung von Daten über sichere Netzwerke.

Im Falle eines vermuteten Verstoßes gegen den Schutz personenbezogener Daten haben wir Verfahren eingerichtet, um mit der Situation umzugehen. Gegebenenfalls werden wir Sie und die zuständigen Aufsichtsbehörden über etwaige Verstöße informieren.

Wir teilen Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der Novonesis-Group und mit Drittanbietern sowohl innerhalb als auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Der Zweck der Weitergabe besteht darin, die Zwecke zu erfüllen, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des EWR übertragen, stellen wir sicher, dass sie einem ähnlichen Schutzniveau unterliegen. Dies wird durch die Implementierung relevanter Schutzmaßnahmen erreicht, wie z. B. die Verwendung der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder anderer gültiger Rechtsgrundlagen für solche Übertragungen. Sie können eine Kopie des Übertragungsmechanismus erhalten, indem Sie uns unter privacy@novonesis.com kontaktieren.

Wie lange werden wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren?

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie es notwendig ist, um die Zwecke zu erfüllen, für die sie erhoben wurden. Dies umfasst die Erfüllung gesetzlicher, buchhalterischer oder berichtsbezogener Anforderungen.

Um den angemessenen Aufbewahrungszeitraum zu bestimmen, berücksichtigen wir Faktoren wie die Menge, Art und Sensibilität der personenbezogenen Daten, die möglichen Risiken bei unbefugter Nutzung oder Offenlegung, die Zwecke der Datenverarbeitung, alternative Mittel zur Erreichung dieser Zwecke und relevante gesetzliche Anforderungen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie es vernünftigerweise notwendig ist, unter Berücksichtigung unseres Bedarfs, Anfragen zu beantworten, Probleme zu lösen, verbesserte Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen und geltende gesetzliche und regulatorische Verpflichtungen einzuhalten. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden Ihre personenbezogenen Daten sicher aus allen Systemen von Novonesis gelöscht.

Ihre Daten – Ihre Rechte

Wir respektieren Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Wenn Sie eines der unten aufgeführten Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@novonesis.com.

• Zugriff auf Ihre personenbezogene Daten anfordern: Sie haben das Recht, eine Kopie der personenbezogenen Daten anzufordern, die wir über Sie gespeichert haben.
  
• Berichtigung Ihrer personenbezogene Daten anfordern: Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre personenbezogenen Daten ungenau oder unvollständig sind, können Sie uns bitten, diese zu korrigieren oder zu entfernen.
  
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten anfordern: Unter bestimmten Umständen können Sie uns bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen. Beachten Sie jedoch, dass wir Ihrer Löschungsanfrage möglicherweise nicht immer nachkommen können. In diesem Fall werden wir Sie zum Zeitpunkt Ihrer Anfrage über die konkreten rechtlichen Gründe für unsere Unfähigkeit, Ihrer Anfrage nachzukommen, informieren.
  
• Einschränkung der Verarbeitung anfordern: Sie haben das Recht, zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken. Ähnlich wie bei Löschungsanfragen kann es jedoch spezifische rechtliche Gründe geben, warum wir Ihrer Anfrage nicht nachkommen können, und wir werden Sie in diesem Fall entsprechend benachrichtigen.
  
• Widerspruch gegen die Verarbeitung: Wenn wir uns auf berechtigte Interessen als Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen oder wenn wir sie für Direktmarketingzwecke verarbeiten, haben Sie das Recht, Widerspruch einzulegen. Wir werden Ihren Widerspruch auf der Basis der spezifischen Umständen prüfen. In einigen Fällen können wir zwingende berechtigte Gründe haben, Ihre Informationen weiterhin zu verarbeiten.
  
• Widerrufen Sie jederzeit Ihre Einwilligung, wenn wir uns auf die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen. Dies berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf Ihrer Einwilligung durchgeführt wurde. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, können wir Ihnen möglicherweise bestimmte Produkte oder Dienstleistungen nicht mehr bereitstellen. Wir werden Sie darüber informieren, falls dies der Fall ist, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Sie können Ihre Einwilligung widerrufen, indem Sie auf den Abmeldelink in der von Ihnen erhaltenen E-Mail klicken oder indem Sie uns kontaktieren.
  
• Anforderung der Datenübertragbarkeit: Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
  
• Recht auf Beschwerde: Sie haben das Recht, bei der zuständigen Datenschutzbehörde in Ihrem Land eine Beschwerde einzureichen. Die Liste der zuständigen Behörden in der EU finden Sie hier.
  
• Recht auf Kontrolle des digitalen Nachlasses: Sie können Anweisungen bezüglich der Speicherung, Weitergabe oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten nach Ihrem Tod erteilen, indem Sie uns kontaktieren. Rechtliche Verpflichtungen oder zwingende berechtigte Interessen können uns jedoch daran hindern, Ihren Anweisungen in vollem Umfang nachzukommen.

Änderungen an unserer Datenschutzerklärung:

Wir überprüfen unsere Datenschutzerklärung regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie ihren Zweck erfüllt, und nehmen gegebenenfalls erforderliche Aktualisierungen vor. Alle Änderungen, die wir vornehmen, werden auf dieser Webseite veröffentlicht. Die letzte Aktualisierung unserer Datenschutzerklärung erfolgte am 24. März 2026.