Whistleblower-Hotline
Hier finden Sie Informationen über unsere Whistleblower-Hotline.
Bei Novonesis verpflichten wir uns zu hohen ethischen Standards und erwarten von allen, mit denen wir interagieren, dass sie dieses Engagement teilen. Ganz gleich, ob Sie bei Novonesis beschäftigt sind oder als externer Partner tätig sind: Wir bitten Sie, sich zu melden, wenn Sie mögliche Verstöße gegen die Richtlinien von Novonesis oder geltendes Recht beobachten oder vermuten.
Indem Sie Ihre Bedenken äußern, helfen Sie Novonesis, ethische Standards aufrechtzuerhalten und ein sicheres, respektvolles und faires Umfeld für alle zu gewährleisten. Wir sind dankbar für Meldungen sowohl von Mitarbeitenden als auch von Dritten.
Wie können Sie Bedenken äußern?
Wenn Sie ein Mitarbeiter sind, können Sie Ihre Bedenken Ihrem Manager, der lokalen Personalabteilung, anderen relevanten Unternehmensfunktionen oder der Rechtsabteilung mitteilen. Wenn Sie es vorziehen, können Sie auch die Whistleblower-Hotline nutzen.
Wenn Sie extern sind, wenden Sie sich bitte an Ihren Novonesis-Ansprechpartner oder nutzen Sie das Whistleblower-Portal.
Das Whistleblower-Portal ermöglicht es Ihnen, Bedenken oder vermutete Verstöße gegen die Richtlinien von Novonesis oder das Gesetz vertraulich zu melden. Sie wird auf einer sicheren externen Plattform gehostet, und Sie haben die Möglichkeit, anonym zu bleiben.
Was passiert, nachdem Sie einen Bericht eingereicht haben?
Sobald er eingereicht wurde, wird Ihr Bericht in der Meldeplattform protokolliert. Der Whistleblower-Manager von Novonesis wird den Bericht bewerten und sicherstellen, dass die geäußerten Bedenken angemessen untersucht werden. Die Untersuchung wird vertraulich von erfahrenen Fachleuten durchgeführt und von einer Untersuchungsgruppe überwacht. Je nach Sachverhalt können bei Bedarf entsprechende Mitteilungen an die zuständigen Mitglieder der Geschäftsleitung und des Prüfungsausschusses versandt werden.
Um die Objektivität bei der Untersuchung und Aufsicht zu gewährleisten, wurden entsprechende Verfahren eingerichtet; daher werden alle Personen, die potenziell in eine untersuchte Angelegenheit verwickelt oder davon persönlich betroffen sind, von der Leitung und Verwaltung des Untersuchungsprozesses ausgeschlossen. Es gibt einen automatischen Screening-Prozess, um sicherzustellen, dass solche Situationen erkannt werden.
Sie erhalten innerhalb von sieben Tagen eine Bestätigung zu Ihrem Bericht.
Alle Berichte werden ernst genommen, und es werden entsprechende Maßnahmen ergriffen.
Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen
Bei Novonesis schützen wir Personen, die Bedenken in gutem Glauben melden. Wir haben strenge Richtlinien gegen jegliche Form von Vergeltungsmaßnahmen gegenüber Personen, die berechtigte Bedenken äußern oder an einer Untersuchung mitwirken.
Wenn Sie glauben, dass Sie Vergeltungsmaßnahmen ausgesetzt waren, weil Sie ein Anliegen gemeldet oder an einer Untersuchung teilgenommen haben, ermutigen wir Sie, dies umgehend über die Whistleblower-Hotline zu melden. Alle derartigen Meldungen werden vertraulich behandelt und gründlich untersucht.
Die Whistleblower-Hotline darf nicht für falsche Anschuldigungen genutzt werden. Das absichtliche Einreichen falscher Informationen kann disziplinarische Maßnahmen gemäß den Richtlinien von Novonesis nach sich ziehen.
Was kann gemeldet werden?
Sie können das Meldesystem nutzen, um Verstöße gegen die Richtlinien von Novonesis oder Gesetzesverstöße zu melden, einschließlich:
- Belästigung und Diskriminierung
- Bestechung und Korruption
- Diebstahl, Betrug, Verstoß gegen Insiderregeln
- Verstoß gegen das Wettbewerbsrecht
- Verstöße gegen Menschenrechte und Arbeitsstandards
- Verstöße gegen den Datenschutz
- Verstöße gegen materielle Rechnungslegungs- und Prüfungsgesetze
- Verstöße gegen Umweltgesetze
- Verstöße gegen Exportkontrollen und internationale Handelssanktionen
- Unsichere Arbeitsbedingungen
- Andere schwerwiegende Verstöße gegen die Richtlinien von Novonesis oder das Gesetz
Themen wie Unzufriedenheit mit Löhnen, kleinere Konflikte am Arbeitsplatz oder Verstöße gegen Rauch- und Alkoholrichtlinien sollten, soweit möglich, über die regulären internen Kanäle von Novonesis gemeldet werden.
Whistleblower-Hotline
Wenn Sie ein rechtliches oder ethisches Anliegen melden möchten, nutzen Sie bitte unser Whistleblower-System. Alle Meldungen werden streng vertraulich behandelt.