Unsere Werte und unser Engagement im Einkauf

Bei Novonesis nutzen wir fortschrittliche E-Sourcing- und E-Auktionsplattformen, um unsere Beschaffungsprozesse zu optimieren und die Zusammenarbeit mit Lieferanten zu verbessern. Unsere E-Sourcing-Tools ermöglichen es uns, effiziente und transparente Beschaffungsprozesse durchzuführen, von der ersten Lieferantenauswahl bis zur endgültigen Auftragsvergabe. Durch E-Auktionen fördern wir den Wettbewerb unter den Lieferanten und erzielen den besten Wert für unser Unternehmen. Diese digitalen Lösungen verbessern nicht nur die Kosteneffizienz, sondern fördern auch Fairness und Transparenz in unserem Lieferantenauswahlprozess.
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Unsere fünf E-Auktionsprinzipien stellen sicher, dass die Auktionen effektiv sind und den Geschäftsethiken entsprechen.

• Wettbewerb: Wir setzen E-Auktionen ein, wenn ein sinnvoller Wettbewerb möglich und angemessen ist.
• Vergabe: Wir entwickeln Vergabeprinzipien vor der E-Auktion und teilen sie den Lieferanten mit.
• Einhaltung: Novonesis wird das Ergebnis der E-Auktion gemäß den Vergabeprinzipien einhalten.
• Qualifikation: Wir qualifizieren die eingeladenen Lieferanten vor, um sicherzustellen, dass sie eine faire Chance haben, den Auftrag zu bekommen.
• Nicht-Preis-Faktoren: Wann immer möglich, integrieren wir ein Wertmodell, das Nicht-Preis-Faktoren berücksichtigt.

Bei Novonesis halten wir uns an strenge Rechnungs- und Einkaufsrichtlinien. Dies dient der Sicherstellung von Effizienz, Transparenz und Compliance in unseren Beschaffungsprozessen. Alle Einkäufe müssen durch eine gültige Bestellnummer (PO) gestützt werden, die von unserem Einkaufsteam ausgestellt wird. Unsere „No PO, No Pay“-Richtlinie bedeutet, dass Rechnungen, die ohne entsprechende Bestellung (PO) eingehen, nicht zur Zahlung bearbeitet werden. Diese Richtlinie hilft uns, die Kontrolle über unsere Ausgaben zu behalten, eine genaue finanzielle Nachverfolgung zu gewährleisten und starke Lieferantenbeziehungen zu fördern.

Rechnungen, die an Novonesis gerichtet sind, müssen innerhalb von zwei Tagen nach Erstellung eingereicht werden und sollten immer die folgenden Details enthalten:

• Am oberen Rand der Rechnung muss die rechtliche Einheit von Novonesis aufgeführt sein, einschließlich des korrekten rechtlichen Namens und der Adresse des betreffenden Novonesis-Unternehmens.
• Rechnungen sollten mit „Zahlungsabwicklung“ gekennzeichnet sein.
• Sie sollten das Rechnungsdatum, die Rechnungsnummer, die Beschreibung der Lieferung, den Rechnungsbetrag und den Mehrwertsteuer- oder Steuerbetrag enthalten.
• Eine Novonesis-Referenz muss angegeben werden, die Folgendes enthalten kann:
• Eine 10-stellige Bestellnummer von Novonesis ODER
• den vollständigen Namen und die Initialen einer Novonesis-Kontaktperson.
• Der Firmenname, die Adresse und die Mehrwertsteuernummer oder die Bundessteuer-ID des Lieferanten müssen enthalten sein.
• Bankinformationen für automatisierte Clearing-House-Zahlungen (ACH) vom Lieferanten sollten bereitgestellt werden.​
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• In China ist es unerlässlich, dass die Rechnung ein „Fapiao“ ist; andernfalls ist die Ausgabe in diesem Land nicht steuerlich absetzbar.

Wir bemühen uns, wettbewerbsfähige und faire Zahlungsbedingungen für Lieferanten zu gewährleisten, um gemeinsames Wachstum und Erfolg zu fördern. Unsere Standardzahlungsbedingungen betragen 90+ Tage ab dem gültigen Erhalt der Rechnung oder dem Erhalt der Produkte/Dienstleistungen, falls später - es sei denn, im Vertrag ist etwas anderes festgelegt oder es ist durch lokale gesetzliche Anforderungen anders geregelt. Dies gibt uns die finanzielle Flexibilität, in Innovations- und Nachhaltigkeitsinitiativen zu reinvestieren. Wir halten uns an lokale gesetzliche Anforderungen und verhandeln Bedingungen, die für beide Seiten vorteilhaft sind, um starke und transparente Beziehungen zu unseren Lieferanten zu fördern. Durch klare Kommunikation und die Berücksichtigung der Bedürfnisse unserer Lieferanten streben wir an, eine kollaborative und effiziente Lieferkette zu schaffen.