Nos valeurs et notre engagement en matière d'approvisionnement
Chez Novonesis, nous nous engageons à nouer des partenariats solides, à promouvoir des pratiques durables et à encourager l’innovation à travers l’ensemble de nos activités d’approvisionnement. Nous visons l’excellence, la transparence et la collaboration dans chacune de nos activités, en veillant à ce que nos décisions d'approvisionnement créent de la valeur non seulement pour notre entreprise, mais aussi pour nos partenaires et pour la planète.
Pourquoi collaborer avec nous ?
En choisissant Novonesis, vous collaborez avec une entreprise qui place l’approvisionnement responsable, l’innovation technologique et les relations fournisseurs stratégiques au cœur de sa démarche. De plus, vous bénéficiez d’une opportunité unique de collaborer avec un groupe international présent en Amérique du Nord, en Amérique Latine, en Inde, en Europe, au Moyen-Orient, en Afrique et en Asie-Pacifique.
Nous sommes fiers d'être membres de l'initiative industrielle Together for Sustainability » (Ensemble pour le Développement Durable ou TfS) et un acteur engagé du « Sustainable Procurement Program » (Programme d'approvisionnement durable ou SPP), illustrant notre engagement en faveur de pratiques d'approvisionnement responsables et durables
Réussir ensemble
Nous travaillons en étroite collaboration avec nos fournisseurs pour favoriser une croissance mutuelle et créer de la valeur à long terme. Notre démarche va au-delà de la transparence et de l'efficacité des coûts : nous nous engageons à minimiser notre impact environnemental et à anticiper les risques liés à l’approvisionnement. En collaborant dès les premières étapes et tout au long du cycle, nous construisons des chaînes d’approvisionnement résilientes, agiles et durables, capables de s’adapter aux évolutions du marché tout en garantissant des biosolutions de haute qualité à nos clients dans le monde entier. Rejoignez-nous pour façonner un avenir meilleur grâce à des pratiques d’achats durables. Vous ferez partie de notre réseau dynamique de partenaires visionnaires.
Gestion des fournisseurs
La collaboration avec les fournisseurs de confiance est un élément clé de notre fonctionnement chez Novonesis. Notre approche de gestion des fournisseurs est guidée par nos valeurs fondamentales d'intégrité, de transparence et d'innovation. Nous appliquons ces valeurs par une gestion structurée des catégories pour nous aider à relever, ensemble, les défis communs, saisir des opportunités et construire des chaînes d'approvisionnement plus durables.
Nous entretenons un dialogue régulier avec nos fournisseurs pour évaluer les performances et identifier les axes d'amélioration. Ces évaluations vont bien au-delà de simples contrôles : elles constituent de véritables opportunités de dialoguer, apprendre et croître ensemble. Grâce à une communication ouverte et à une planification conjointe, nous développons des partenariats résilients et durables, bénéfiques aux deux parties.
Gestion des catégories
La gestion des catégories est un levier stratégique, reliant directement nos activités d’approvisionnement aux biosolutions que nous développons. Il ne s’agit pas uniquement d’optimiser les coûts, mais de maximiser la valeur sur l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement. En étroite collaboration avec les équipes commerciales et opérationnelles, nous veillons à ce que chaque décision d’achat contribue directement à l’innovation, la qualité et la durabilité attendues par nos clients. Notre approche repose sur une analyse approfondie des dynamiques du marché, des capacités des fournisseurs et des besoins internes. À partir de là, nous élaborons des stratégies spécifiques à chaque catégorie, qui renforcent la performance, la résilience et l’impact à long terme. Cette vision intégrée nous permet de construire des partenariats plus solides et de proposer des biosolutions qui font la différence.
Catégories :
- Agriculture
- Équipements
- Services publics
- Opérations de fabrication sous contrat (CMO)
- Aides au traitement
- Produits laitiers
- Services généraux
- Fournitures pour la recherche et les laboratoires
- Services de conseil, professionnels, financiers et juridiques
- Informatique, logiciels et technologie numérique
- Maintenance, réparation et exploitation
- Marketing et services de création
- Services de ressources humaines
- Services de voyage d'affaires
- Ingénierie et consultants associés (Investissements)
- Transport et entreposage
Informations financières
Chez Novonesis, nous exploitons des plateformes avancées d’approvisionnement en ligne et d'enchères en ligne afin de rationaliser nos processus d'approvisionnement et renforcer l'engagement des fournisseurs. Nos outils d’approvisionnement en ligne nous permettent de piloter l’ensemble du processus, de l’identification des fournisseurs à l’attribution des contrats, de manière structurée et performante. Grâce aux enchères en ligne, nous favorisons la concurrence entre les fournisseurs et obtenons le meilleur rapport qualité-prix pour notre organisation. Ces solutions numériques améliorent non seulement l'efficacité des coûts, mais renforcent également l'équité et la transparence dans notre processus de sélection des fournisseurs.
Nos enchères en ligne reposent sur cinq principes fondamentaux, garantissant des processus efficaces et conformes à nos standards éthiques.
- Concurrence : Nous recourons aux enchères en ligne lorsque les conditions permettent une concurrence réelle et pertinente.
- <0>Attribution : Les règles d’attribution sont définies en amont et communiquées clairement aux fournisseurs.
- Respect : Novonesis honore le résultat des enchères en ligne conformément aux principes d'attribution.
- Qualification : Seuls des fournisseurs préqualifiés sont invités, afin de garantir une compétition équitable.
- Critères élargis : Chaque fois que cela est possible, nous intégrons des modèles d’évaluation incluant des critères non liés au prix.
Chez Novonesis, nous appliquons des règles strictes en matière de facturation et d'achat. Cela vise à garantir l'efficacité, la transparence et la conformité dans nos processus d'approvisionnement. Tout achat doit être appuyé par un bon de commande (BC) valide émis par notre équipe approvisionnement. Notre politique « Pas de BC, pas de paiement » implique que toute facture sans bon de commande correspondant ne pourra pas être traitée. Cette politique nous permet de maîtriser nos dépenses, garantir un suivi financier rigoureux et entretenir des relations fournisseurs solides.
Les factures adressées à Novonesis doivent être soumises dans les deux jours après leur émission et doivent impérativement contenir les éléments cités ci-dessous.
- L'entité légale de Novonesis, y compris le nom légal correct et l'adresse de la société Novonesis concernée, doit figurer en en-tête des factures.
- Les factures doivent porter la mention : « Comptes fournisseurs ».
- Elles doivent inclure la date de la facture, le numéro de la facture, la description de la livraison, le montant de la facture et le montant de la TVA ou de la taxe.
- Une référence Novonesis doit être fournie, comprenant :
- un numéro de bon de commande Novonesis à 10 chiffres, OU BIEN
- le nom complet d'une personne de contact chez Novonesis.
- Le nom de la société du fournisseur, son adresse et son numéro de TVA ou son identifiant fiscal fédéral doivent être inclus.
- Les informations bancaires pour les paiements par virement ACH (Automated Clearing House) du fournisseur doivent être fournies.
• En Chine, il est essentiel que la facture soit émise sous forme « fapiao », faute de quoi les dépenses ne pourront pas être déductibles fiscalement dans le pays.
Nous nous efforçons de proposer aux fournisseurs des conditions de paiement équitables et compétitives, pour une croissance et un succès mutuels. Nos conditions de paiement standard sont de 90 jours ou plus, à compter de la réception d’une facture valide ou de la livraison des Biens/Services (la date la plus tardive étant retenue), sauf disposition contractuelle contraire ou obligation légale locale contraire. Cette approche nous permet de maintenir une flexibilité financière, tout en continuant à investir dans l’innovation et le développement durable. Nous nous engageons à respecter les réglementations locales, négocier des conditions mutuellement avantageuses et maintenir une communication claire et transparente avec nos fournisseurs. En maintenant une communication claire et en respectant les besoins de nos fournisseurs, nous voulons créer une chaîne d'approvisionnement collaborative et efficace.
| Amérique du Nord | PO BOX 576 77 Perrys Chapel Church Road Franklinton NC 27525 USA |
| Amérique latine | Rua Professor Francisco Ribeiro 683 83707-660 Araucária - PR Brazil |
| Inde | Plot No. 32, 47-50, EPIP Area Bangalore, Karnataka 560066 India |
| Europe, Moyen-Orient et Afrique | Kogle Allé 6 2970 Hoersholm Denmark |
| Asie-Pacifique | 150 NanHai Road TEDA 300457 Tianjin P.R. China |
Développement durable dans l'approvisionnement
Chez Novonesis, le développement durable fait naturellement partie de notre ADN en matière d'approvisionnement. Nous œuvrons activement à la construction d’une chaîne d’approvisionnement responsable et durable, en collaboration étroite avec nos fournisseurs et en intégrant cette démarche dans l'ensemble du processus d'approvisionnement. Pour garantir l'alignement avec les objectifs de Novonesis et s'assurer que notre manière de procéder avec nos fournisseurs respecte les normes environnementales, sociales et éthiques, tous les partenaires de la chaîne d'approvisionnement sont tenus de respecter notre Code de conduite des partenaires commerciaux.
Action pour le climat
Lutter contre le changement climatique est l'un des plus grands défis de notre époque. Novonesis s'est fixé un objectif ambitieux : réduire ses émissions de Scope 3 de 35 % d'ici 2030, par rapport aux niveaux de 2018.
Nous ne pouvons y parvenir seuls. La collaboration avec nos fournisseurs est essentielle pour réussir notre démarche de décarbonation. Dans le cadre de notre programme d’engagement climatique des fournisseurs, appelé PAVE to Zero, nous invitons nos fournisseurs à s’associer à notre démarche afin de réduire conjointement l'empreinte environnementale de nos activités. Le programme repose sur un engagement ciblé avec nos fournisseurs et des attentes claires.
Trois attentes définies à l’égard de nos fournisseurs :
1. Agir pour le climat
Les fournisseurs de Novonesis devront :
- Mesurer et divulguer leurs émissions
- Fixer des objectifs de réduction des émissions de GES
- Recourir aux énergies renouvelables
2. Publier les données rélatives aux émissions e autre données
Nous attendons de nos fournisseurs qu’ils :
- Partagent les données d’empreinte carbone des produits ou des activités d'approvisionnement liées à Novonesis
- Communiquent leurs données ESG afin de permettre une évaluation des risques
3. Collaborer aux initiatives de réduction
Collaborez avec nous pour développer des solutions à faible empreinte carbone, notamment à travers :
- des alternatives écologiques et à faible empreinte carbone
- l'optimisation
- l'innovation
Pour en savoir plus, consultez les objectifs environnementaux de Novonesis.
Approvisionnement responsable
Novonesis est signataire du Pacte mondial des Nations Unies et adhère aux Principes directeurs des Nations Unies relatifs aux entreprises et aux droits de l’homme. En outre, nous menons nos activités conformément aux recommandations de l’OCDE à l’intention des entreprises multinationales. Le programme d'approvisionnement responsable vise à atténuer les risques en matière de durabilité en évaluant la performance ESG de nos fournisseurs et en les accompagnant dans leurs axes de progrès. Nos stratégies d’achat tiennent compte des dépenses, du pays, du risque par catégorie et de la performance. Ces éléments guident la sélection et l'évaluation de nos relations commerciales.
Pour renforcer notre propre performance en matière de durabilité ainsi que celle de nos fournisseurs, Novonesis a rejoint l'initiative industrielle Together for Sustainability (ensemble pour le développement durable), qui établit une norme mondiale pour la performance environnementale, sociale et de gouvernance. Nos fournisseurs font l'objet d'une sélection, d'une évaluation et d'un suivi selon une méthodologie basée sur les risques, combinant des outils d’évaluation, des analyses documentaires et/ou des audits sur site avec un plan de mesures correctives pour améliorer leurs performances.
Partenariats pour un approvisionnement durable
Novonesis est sponsor et membre de collaborations intersectorielles d'approvisionnement durable façonnant les meilleures pratiques de l'industrie et le partage des connaissances.
Champion du SPP
Membre de Together for Sustainability (ensemble pour le développement durable)
Participant au groupe de référence sur les émissions de scope 3