_{^{Gouvernance d'entreprise}}
Assemblée générale annuelle

Autorité des actionnaires et droits de vote
Les actionnaires détiennent l’autorité suprême au sein de l’entreprise. Ils exercent leur droit de décisions concernant Novonesis lors des assemblées générales en votant en personne, par procuration ou par correspondance.

Planification et ordre du jour des assemblées générales annuelles
Les assemblées générales annuelles doivent être convoquées avec un préavis de 3 à 5 semaines.
Lors de l'assemblée générale annuelle, les actionnaires approuvent le rapport annuel ainsi que toute modification apportée aux Statuts. Les actionnaires élisent entre 4 et 10 administrateurs au Conseil d'administration et élisent le ou les auditeurs.

L'ordre du jour est accompagné de formulaires de procuration et de vote par correspondance, permettant aux actionnaires de voter spécifiquement sur chaque point.

Résolutions
Les résolutions sont généralement adoptées à la majorité simple, tandis que les résolutions visant à modifier les statuts exigent la présence d’actionnaires représentant au moins 2/3 du total des droits de vote de l’entreprise lors de l'assemblée générale et le vote favorable à la résolution d’au moins 2/3 des voix exprimées ainsi que 2/3 du capital votant représenté lors de cette assemblée générale.

Propositions et questions des actionnaires
Tous les actionnaires peuvent, au plus tard 6 semaines avant l’assemblée générale annuelle, demander l’inscription d’une proposition de résolution à l’ordre du jour. Tous les actionnaires peuvent également poser des questions lors des assemblées générales annuelles.

Langue et diffusion des assemblées générales annuelles
Les assemblées générales annuelles se tiennent en danois et en anglais. Les réunions ont lieu en présentiel et sont diffusées en direct par webdiffusion.

Publication et documentation après la réunion
Les résolutions adoptées lors des assemblées générales annuelles sont publiées immédiatement après la clôture de la réunion et le procès-verbal est rendu public dans un délai de 2 semaines.